Секреты аналитики, или Аналитика без секретов. Татьяна Тимина

комбинацию:

      «Шапки» и столбцы в таблицах могут совпадать или отличаться, нам же будут нужны только уникальные, то есть не повторяющиеся названия. А как понять, какое из них уникально, а какое нет? Рассмотрим это на примере.

      Откроем первый лист твоих исходных данных:

      QR-код к таблице «Глава 2.4. Таблица 1»

      У нас в отчете есть три похожие на первый взгляд таблицы по продажам. Но давай прибегнем к помощи Excel.

      Скопируем «шапки» всех таблиц на лист, расположим их друг под другом и сравним, то есть поставим знак (=), выделив ячейки из двух таблиц, расположенных «колонка под колонку».

      Вот что у нас получилось:

      Таблица 1. Сравнение «шапок» трех исходных таблиц

      Итак, мы с тобой видим, что 11 колонок в каждой из трех таблиц называются одинаково – «Истина», и у первой колонки названия отличаются, здесь стоит «Ложь».

      Что это значит? Чтобы разобраться в этом, нам нужно определиться с тем, что такое объект анализа и показатель. Начнем с первого – объекта и ответим на аналитический вопрос.

      Объект анализа – это то, на что направлен анализ. В зависимости от поставленных задач объектами анализа могут быть: финансовое состояние организации, или финансовые результаты, например, продажи (выручка или объем продаж), или деловая активность организации и т.д.

      То есть, когда мы определяли аналитическую модель правильнее было бы сказать, что это наше представление о том, как устроен тот или иной объект, а не предмет.

      Аналитический вопрос.

      Как ты думаешь, сколько в трех таблицах объектов для анализа?

      Варианты ответа:

      1. 36

      2. 33

      3. 11

      4. 1

      Правильный ответ – 4. Объект один – продажи, точнее, объем продаж -количество продуктов-препаратов, которые были проданы. Это отражено в заголовках таблиц. Помнишь, я тебе говорил, что копировать надо обязательно таблицу с заголовком? Грамотный аналитик обязательно назовет таблицу или диаграмму так, чтобы сразу был понятен объект анализа.

      А теперь давай посмотрим на остальные объекты анализа, которые встречаются в твоих отчетах:

      QR для главы 2.4. «Исходные данные для Таблицы 2»

      Таблица № 2 Название и объекты отчета

      *Что мы здесь анализируем?

      **Кто предоставляет или вносит данные

      

      QR код на Таблицу «Глава 2.4 Исходные данные и таблица 2»

      2.5. Объекты, уровни, показатели.

      Соотнесем наши объекты анализа с элементами ССП и получим данные для Таблицы №3.

      Таблица №3 Объекты анализа и его категория в ССП.

      Перед нами открывается весьма типичная картина:

      На основе имеющихся у нас данных мы сможем проанализировать только три из четырех элементов системы.