Кадровый учет для «упрощенцев». Е. В. Шестакова

Читать онлайн.
Название Кадровый учет для «упрощенцев»
Автор произведения Е. В. Шестакова
Жанр Управление, подбор персонала
Серия Малый бизнес (Феникс)
Издательство Управление, подбор персонала
Год выпуска 2014
isbn 978-5-222-23435-8



Скачать книгу

книжка;

      • приказы о назначении на должность, переводах, награждениях;

      • приказы о предоставлении отпуска;

      • приказы о премировании.

      В целом вести личное дело очень удобно, поскольку все документы находятся в одном месте и их не нужно долго искать. При этом личные дела работников целесообразно расположить по алфавиту.

      Рекомендации:

      1. Заведите личные карточки и личные дела на каждого из сотрудников компании.

      2. Храните личные карточки и личные дела в течение 75 лет.

      1.6. Штатное расписание

      Штатное расписание является обязательным документом в компании. Согласно ст. 15 ТК РФ трудовые отношения регулируются в том числе штатным расписанием.

      Для разработки штатного расписания можно воспользоваться собственной формой или использовать унифицированную форму № Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1).

      Алгоритм составления штатного расписания следующий:

      1. Назначьте работника, ответственного за составление штатного расписания.

      2. Заполните основные реквизиты штатного расписания:

      • наименование организации указывается в точном соответствии с учредительными документами;

      • код по ОКПО содержит 8-разрядный идентификационный код предприятия или организации;

      • «Номер документа»;

      • дата составления указывается текущая;

      • в строке «На период» указывается период действия штатного расписания;

      • в гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ.

      3. Укажите в штатном расписании должности работников.

      Согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре с работником может указываться его должность в соответствии со штатным расписанием или конкретный вид поручаемой работы.

      4. Проверьте, чтобы в штатном расписании были правильно указаны оклады работников. Нельзя, в частности, указывать «вилку окладов» или же иной оклад, чем в трудовом договоре.

      Приведем фрагмент штатного расписания.

      Рекомендации:

      1. Несмотря на то, что унифицированные формы документов были отменены, штатное расписание указано в Трудовом кодексе РФ и поэтому обязательно к составлению.

      2. Используйте унифицированную форму, установленную Госкомстатом РФ, поскольку она применяется много лет и вряд ли вызовет претензии у проверяющих органов.

      Глава 2

      Особые условия труда

      Представим себе ситуацию. Вы открыли пекарню, где трудятся пекари, и фактически производство является вредным. Но на вредных производствах необходимо производить доплаты сотрудникам и предоставлять дополнительные отпуска. Предоставление дополнительных гарантий осуществляется по результатам специальной оценки условий труда. Представим, что компания считает условия труда на производстве