Кадровый учет для «упрощенцев». Е. В. Шестакова

от одной до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц – от тридцати до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

      Рекомендации:

      1. Записи в трудовой книжке должны совпадать с содержанием трудового договора и приказа о приеме на работу.

      2. Первичным документом является приказ, на основе которого и заполняется трудовая книжка.

      3. Трудовая книжка должна храниться у работодателя, поэтому нужно обеспечить хранение трудовой книжки. Не следует выдавать трудовую книжку на руки работнику, поскольку при проверке трудовой инспекцией компания или предприниматель могут быть привлечены к ответственности.

      4. Трудовую книжку нужно заводить и на иностранных работников.

      5. Если работник потерял трудовую книжку, то дубликат в связи с ее утратой обязан оформить новый работодатель по письменному заявлению работника.

      6. Если работник является единственным в компании или предпринимателем без иных работников, то он вносит записи в трудовую книжку самостоятельно.

      1.5. Личная карточка и личное дело

      Личная карточка в Трудовом кодексе РФ как обязательный документ не поименована. Однако в унифицированных документах долгое время имел место такой обязательный документ, как личная карточка – унифицированная форма № Т-2 «Личная карточка работника» (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Однако с 1 января 2013 г. унифицированные формы не являются обязательными к применению. Поэтому работодатель может личную карточку не вести. Но с такой позицией могут поспорить Роструд и трудовая инспекция. Так, в письме Роструда от 23.01.2013 № ПГ/409-6-1 говорится о том, что согласно п. 2 Постановления унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п. 1.1 Постановления (формы № Т-1 – Т-11), распространяются на организации, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, независимо от формы собственности.

      И если работодатель все-таки решил систематизировать данные о работнике, то в личной карточке необходимо указать следующие сведения:

      • фамилия, имя, отчество работника;

      • дата рождения;

      • место рождения;

      • гражданство;

      • знание иностранного языка;

      • образование;

      • профессия;

      • стаж работы;

      • состояние в браке;

      • состав семьи;

      • паспортные данные;

      • адрес места жительства;

      • сведения о воинском учете;

      • прием на работу и переводы на другую работу;

      • аттестация;

      • повышение квалификации;

      • профессиональная переподготовка;

      • награды, почетные звания;

      • отпуск;

      • социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством;

      • дополнительные сведения.

      При