Кадровик. Самоучитель кадрового делопроизводства. И. Каравашкин

обязанностей.

      Начальник отдела кадров: _____________________

      Любое положение хоть о начислении премии, хоть об отделе кадров, необходимо начинать с Общего положения. В этом разделе документа следует указать на то, что кадровая служба компании имеет название такое-то (отдел подразделение, департамент и так далее) и является самостоятельным структурным подразделением, которое подчинено непосредственного руководителю компании или его заместителю (директору по персоналу, например). Тем самым, сразу устанавливается статус-кво и на любые вопросы, типа – «а, что это, ваш отдел нам приказывает?», можно будет дать конкретный ответ «чёрным по белому».

      В разделе общего положения можно описать структуру кадровой службы (в таблицах и схемах), выделить зоны кадровой работы. Первое – годится для крупных компаний. Где под каждую кадровую функцию создают свой отдел, второе – для мелких фирм, где зонами ответственности обозначают кластеры функций ответственных лиц. Так же в этом разделе стоит упомянуть, что состав и численность отдела определяется исходя их штатного расписания организации. Сюда же добавляю и пункт о руководстве отделом, указываются должность, правила назначения на эту должность, отстранение от должности, требования к кандидату на должность и так далее.

      Обязательно надо в «Общем положении» перечислить правовые основания деятельности отдела, на основе каких правовых актов вообще что-то им делается.

      «Цели и задачи» – это раздел, в котором записываются заявленные цели работы кадровой службы, как обособленного подразделения. Обычно, далее типовых лозунгов дело не идёт, но не возбраняется вносить и специфические цели в рамках кадровой деятельности.

      Задачами отдела кадров являются все его естественные моменты:

      – прогнозирование и планирование потребности организации в работниках различных профессий и специальностей;

      – комплектование компании руководящими кадрами, специалистами и рабочими соответствующих профилю бизнеса специальностей;

      – обеспечение движения кадров, карьерного роста персонала, подготовки кадрового резерва для внутреннего рекрутмента;

      – внедрение современных эффективных методов подготовки, переподготовки, повышение квалификации личного состава компании;

      – кадровый учёт;

      – систематическое совершенствование работы отдела кадров путём применения новейших технологий работы с документами и методик подбора персонала;

      – управление трудовой дисциплиной, эффективный контроль текучести кадров;

      – обеспечение социальных гарантий в сфере занятости;

      – обеспечение повышения кадрового потенциала организации;

      – участие в разработке и реализации стратегии управления персоналом.

      И так далее и тому подобное. Писать в этот раздел можно по принципу «много – не мало», учитывая при этом реальные возможности отдела.

      В разделе «Функции» следует прописывать перечень выполняемых отделом кадров работ, разбив их по категориям. Тут тоже особой фантазии не требуется, просто перечислить