Кадровик. Самоучитель кадрового делопроизводства. И. Каравашкин

комиссии.

      4.20. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.

      4.21. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.

      4.22. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.

      4.23. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

      4.24. Составление графиков отпусков, учёт использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утверждёнными графиками и дополнительных отпусков.

      4.25. Оформление и учёт командировок.

      4.26. Табельный учёт.

      4.27. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

      4.28. Анализ текучести кадров.

      4.29. Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.

      4.30. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приёма, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.

      4.31. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.

      4.32. Своевременное выявление и конструктивное разрешение трудовых конфликтов.

      4.33. Методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по кадровым вопросам.

      4.34. Ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи по вопросам деятельности отдела.

      4.35. Организация ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.

      4.36. В пределах компетенции отдела – защита сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

      4.37. Ведение работы по комплектованию, хранению, учёту и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

      Возложение на отдел функций, не относящихся к кадровой работе, не допускается.

      5. ПРАВА ОТДЕЛА КАДРОВ

      Отдел кадров для решения возложенных на него задач имеет право:

      5.1. Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приёме на работу и перемещениях работников – мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.

      5.2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ.

      5.3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.

      5.4. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

      5.5.