Кадровик. Самоучитель кадрового делопроизводства. И. Каравашкин

из самых дискуссионных в науке, а термин может иметь различные значения в разных отраслях человеческой деятельности.

      Информация – это не материя и не энергия, информация – это информация (Норберт Винер).

      Определений информации существует множество, причём академик Н. Н. Моисеев даже полагал, что в силу широты этого понятия нет и не может быть строгого и достаточно универсального определения информации.

      Инспектору по кадрам достаточно будет знать, что свойствами информации являются: объективность и субъективность, полнота, достоверность, адекватность, доступность, актуальность. Имея в распоряжении такой набор параметров, можно достаточно точно охарактеризовать любой кадровый документ.

      Что касается данных содержащихся в документе, то они являются составной частью информации, представляющие собой зарегистрированные сигналы. Во время информационного процесса данные преобразуются из одного вида в другой с помощью методов. Обработка данных содержит в себе большое разнообразие операций. Базовыми операциями с данными являются:

            сбор данных, как процесс накопления информации с целью обеспечения достаточной полноты для принятия решения;

            формализация данных, как процедура приведения данных, поступающих из разных источников к единой форме;

            фильтрация данных, это процесс устранения лишних данных, не требующихся для принятия решений;

            сортировка данных, то есть упорядочение данных по утверждённому признаку с целью удобства использования;

            архивация данных, мероприятия по сохранению данных в удобной и доступной форме;

            защита данных ,очень актуальный момент в работе с данными в современных реалиях, представляет собой комплекс действий, направленных на предотвращение потерь, воспроизведения и модификации данных;

            транспортировка данных, приём и передача данных между отдалёнными пользователями информационного процесса. Источник данных, в случае компьютерной техники, называют сервером, а потребителя – клиентом;

            преобразование данных, изменение данных одной формы в другую или из одной структуры в другую, или изменение типа носителя.

      Получение входящих документов, их идентификация, регистрация, передача и так далее – всё это работа с данными.

      Ну, а раз имеется постоянная однотипная работа с данными, то есть и её систематизация. А система – это комбинация взаимодействующих элементов, организованных для достижения одной или нескольких поставленных целей. Ну, а информационная система – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемая для хранения, обработки и выдачи информации с целью решения конкретной задачи.

      Современная работа кадрового делопроизводителя – это работа с информацией при помощи технических средств, и самым главным из них – это компьютер. Компьютер, оснащённый специализированными программными средствами, служит технической базой и инструментом информационной системы