Кадровик. Самоучитель кадрового делопроизводства. И. Каравашкин

по применению ГОСТ р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

      Методические рекомендации разъясняют положения стандарта ГОСТ Р 7.0.97-2016, содержат методику их практического использования органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями при реализации процессов документационного обеспечения управления, в том числе в работе по созданию электронных документов, а также при разработке и внедрении систем электронного документооборота.

      Методические рекомендации предназначены для применения органами государственной власти и государственными организациями, а также организациями различных организационно-правовых форм и форм собственности. Методические рекомендации могут использоваться также в процессе обучения студентов по соответствующим дисциплинам.

      1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

      1.1. Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (далее – Методические рекомендации) разработаны в целях определения:

      – порядка применения положений ГОСТ Р 7.0.97-2016 (далее – Стандарт);

      – последовательности действий по организации его применения.

      1.2. Методические рекомендации разработаны в соответствии с Федеральным законом от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации", а также в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами в сфере информации и делопроизводства.

      1.3. Методические рекомендации будут способствовать применению положений Стандарта в организациях различных организационно-правовых форм.

      1.4. Положения Методических рекомендаций распространяются на документы на бумажном и электронном носителях.

      1.5. Федеральным законом от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации" установлен принцип добровольности применения стандартов.

      Применение Стандарта предполагает:

      – приведение локальных нормативных актов организации, устанавливающих правила оформления документов, в соответствие со Стандартом (инструкция по делопроизводству, стандарт организации, правила работы с документами в СЭД);

      – разработку бланков и электронных шаблонов документов в соответствии с положениями Стандарта.

      1.6. В соответствии со структурой Стандарта, а также в связи с необходимостью определения порядка его применения, Методические рекомендации имеют следующие разделы:

      1. Общие положения;

      2. Термины и определения;

      3. Общие требования к созданию документов;

      4. Оформление реквизитов документов;

      5. Подготовка текстов документов;

      6. Бланки документов;

      7. Особенности подготовки электронных документов.

      Каждый