Кадровое делопроизводство. Татьяна Дубровская

гриф приложения не оформляется. В этом случае в правом верхнем углу первого листа утверждаемого документа проставляется гриф утверждения

      Реквизит «Подпись»

      Располагается после текста и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности (ч. 3 п. 57 Инструкции № 4).

      Пример.

      Специалист по кадрам                                     Подпись                                   А.А.Семенова

      Реквизит «Виза»

      1

      Внутреннее согласование оформляется путем визирования проекта документа должностным лицом (ч. 2 п. 61 Инструкции № 4)

      2

      Реквизит «Виза» включает наименование должности лица, визирующего проект документа, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату (ч. 3 п. 61 Инструкции № 4).

      Пример.

      Юрисконсульт

      Подпись И.П.Кирилов

      01.08.2022

      3

      Визы проставляются ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа первого экземпляра документа слева (ч. 5 п. 61 Инструкции № 4)

      4

      При необходимости оформления нескольких виз они располагаются одна под другой в порядке визирования

      5

      При отсутствии свободного места визы оформляются на обороте последнего листа документа или на отдельном листе и при размножении документа не воспроизводятся (ч. 7 п. 61 Инструкции № 4)

      Приказ вступает в силу с момента его издания (принятия), если в нем не указан иной срок

      Приказы (распоряжения)

      Приказы и распоряжения, издаваемые в организациях, подразделяются на три вида: по основной деятельности, по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам (п. 98 Инструкции № 4). Регистрационным индексом распорядительного документа (приказа, распоряжения) по личному составу является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный литерой «к» (для документов 75-летнего срока хранения) или «л» (для документов 3-летнего срока хранения) (подп. 142.4 п. 142 Инструкции № 4).

      Виды

      Срок хранения

      Примеры приказов

      1

      По основной деятельности

      10 лет

      ● о создании, реорганизации и ликвидации организации;

      ● об установлении режима работы и внесении изменений в него;

      ● о создании комиссии;

      ● о распределении обязанностей между руководством;

      ● об утверждении организационных документов;

      ● о делегировании полномочий;

      ● о внесении изменений в структуру и штатную численность

      2

      По личному составу

      55 лет

      литера