Кадровое делопроизводство. Татьяна Дубровская

распределения между ними обязанностей

      Заключительная часть

      Проставляются подпись руководителя структурного подразделения, ответственного за его разработку, визы

      Реквизит «Подпись»

      Располагается после текста и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности (ч. 3 п. 57 Инструкции № 4).

      Пример.

      Руководитель

      структурного подразделения                          Подпись                                  И.П.Кирилов

      Реквизит «Виза»

      Положение о структурном подразделении согласовывается с руководителями тех структурных подразделений, с которыми у данного подразделения установлены взаимоотношения (служебные связи)

      1

      Внутреннее согласование оформляется путем визирования проекта Положения о структурном подразделении должностным лицом (ч. 2 п. 61 Инструкции № 4)

      2

      Реквизит «Виза» включает наименование должности лица, визирующего проект документа, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату (ч. 3 п. 61 Инструкции № 4).

      Пример.

      Начальник юридического отдела

      Подпись И.П.Кирилов

      01.08.2022

      3

      Визы проставляются ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа первого экземпляра документа слева (ч. 5 п. 61 Инструкции № 4).

      4

      При необходимости оформления нескольких виз они располагаются одна под другой в порядке визирования.

      Пример.

      Начальник юридического отдела

      Подпись И.П.Кирилов

      01.08.2022

      Начальник отдела кадров

      Подпись О.А.Лазарева

      01.08.2022

      5

      При отсутствии свободного места визы оформляются на обороте последнего листа документа или на отдельном листе и при размножении документа не воспроизводятся (ч. 7 п. 61 Инструкции № 4)

      6

      Замечания и дополнения излагаются на проекте Положения о структурном подразделении ниже даты визирования. При значительном объеме замечания и дополнения излагаются на отдельном листе, а на проекте документа указывается: «Замечания прилагаются».

      Пример.

      Начальник юридического отдела

      Подпись И.П.Кирилов

      01.08.2022

      С проектом не согласен.

      Замечания прилагаются

      Реквизит «Печать»

      Печать может не проставляться организациями, которые в соответствии с законодательными актами вправе не использовать печати, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь (ч.