Кадровое делопроизводство. Татьяна Дубровская

отпусков

      Законодательством не определена типовая форма графика трудовых отпусков, т.е. наниматель вправе самостоятельно утвердить форму графика трудовых отпусков. График трудовых отпусков разрабатывается с учетом рекомендаций УСОРД

      Шапка документа

      Включает полное наименование организации, код формы, название, номер и дату документа, место составления и гриф утверждения

      Реквизит «Код организации»

      1

      Код организации проставляется на верхнем поле справа на первом листе документа (п. 38 Инструкции № 4)

      2

      Органы государственной власти и управления проставляют код по ОКРБ 004-2014

      3

      Иные организации проставляют код по ОКРБ 018-2003

      Примечание. Необходимость проставления кода по ОКРБ 004-2014 или ОКРБ 018-2003 на бланках определяется организацией (п. 38 Инструкции № 4)

      Реквизит «Код документа»

      1

      Код документа проставляется на верхнем поле справа под кодом организации

      2

      При составлении конкретных документов код проставляется на тех из них, унифицированные формы которых включены в ОКРБ 010-95 (п. 39 Инструкции № 4)

      3

      При необходимости организации могут самостоятельно разрабатывать унифицированные формы документов, не разработанные на общегосударственном уровне, осуществлять кодирование этих форм с последующим включением их в локальные классификаторы и использовать разработанные коды унифицированных документов при оформлении реквизита «Код документа»

      Примечание. Необходимость проставления кода документа определяется организацией (п. 39 Инструкции № 4)

      Реквизит «Наименование организации»

      1

      Наименование организации обозначает автора документа, которым является юрлицо, создавшее документ, и указывается в точном соответствии с уставом, положением о ней

      2

      Сокращенное наименование организации может указываться в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации, – помещается ниже полного и заключается в скобки

      Примечание. Документ, подготавливаемый совместно 2 и более организациями, оформляется на чистом стандартном листе бумаги, и наименования организаций располагаются в соответствии с их полными официальными наименованиями в верхней части документа на одном уровне (п. 41 Инструкции № 4)

      Реквизит «Название вида документа»

      Название вида документа печатается прописными буквами без разрядки (п. 45 Инструкции № 4).

      Пример.

      ГРАФИК ТРУДОВЫХ ОТПУСКОВ

      Реквизит «Дата документа»

      1

      Датой