Кадровое делопроизводство. Татьяна Дубровская

«СОГЛАСОВАНО» печатают прописными буквами без кавычек и пробелов (ч. 5 п. 60 Инструкции № 4).

      Пример.

      СОГЛАСОВАНО

      Протокол заседания

      выборного профсоюзного органа

      01.08.2022 № 8

      Реквизит «Виза»

      1

      Внутреннее согласование оформляется путем визирования проекта документа должностным лицом (ч. 2 п. 61 Инструкции № 4)

      2

      Реквизит «Виза» включает наименование должности лица, визирующего проект документа, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату (ч. 3 п. 61 Инструкции № 4).

      Пример.

      Начальник юридического отдела

      Подпись И.П.Кирилов

      01.08.2022

      3

      Визы проставляются ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа первого экземпляра документа слева (ч. 5 п. 61 Инструкции № 4)

      4

      При необходимости оформления нескольких виз они располагаются одна под другой в порядке визирования

      5

      При отсутствии свободного места визы оформляются на обороте последнего листа документа или на отдельном листе и при размножении документа не воспроизводятся (ч. 7 п. 61 Инструкции № 4)

      Реквизит «Печать»

      Печать может не проставляться организациями, которые в соответствии с законодательными актами вправе не использовать печати, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь (ч. 3 п. 18 Инструкции № 4).

      3.2. Штатное расписание

      Разработка штатного расписания

      Законодательством не определена форма штатного расписания, т.е. наниматель самостоятельно определяет содержание, порядок разработки и введения его в действие.

      Типовая форма штатного расписания и рекомендации по ее заполнению установлены только для некоторых бюджетных организаций, которые обязаны их придерживаться в процессе оформления штатного расписания. Например, утверждена форма штатного расписания учреждений социальной защиты (приложение 1 к приказу Минсоцзащиты от 07.12.1995 № 50 «О введении форм штатных расписаний учреждений социальной защиты»)

      Шапка документа

      Включает полное наименование организации, код формы, название, номер и дату документа, место составления и гриф утверждения

      Реквизит «Код организации»

      1

      Код организации проставляется на верхнем поле справа на первом листе документа (п. 38 Инструкции № 4)

      2

      Органы государственной власти и управления проставляют код по ОКРБ 004-2014

      3

      Иные организации проставляют код по ОКРБ 018-2003

      Примечание. Необходимость