Aprendre Access 2010 amb 100 exercicis pràctics. MEDIAactive

      1 Amb aquest exercici començarem la confecció de la nostra base de dades Colección de grabaciones. El primer pas consisteix a crear els diferents elements per guardar-hi la informació requerida. En concret, crearem dues taules: Grabaciones i Intérpretes. Recuperi a Access l’esmentada base de dades i, en la Cinta d’opcions, premi sobre la pestanya Crear.

      2 En el grup d’eines Tablas, premi sobre el comandament Tabla. També pot canviar el nom del camp mitjançant l’opció Cambiar nombre de campo del seu menú contextual.

      3 Automàticament es crea una nova taula anomenada Tabla1 a la vegada que s’activa la vista Full de dades. Canviarem el nom dels dos camps de la taula i n’afegirem uns altres de nous. Faci clic a la capçalera del camp Id i premi sobre el comandament Nombre y título del grup d’eines Propiedades.

      4 S’obre així el quadre Escriba las propiedades de campo, en el qual podem establir el nom i el títol del camp així com afegir-hi una breu descripció del mateix. Al camp Nombre, escrigui el terme Título CD i premi el botó Aceptar.

      5 Afegirem dos nous camps. Faci clic en el botó de punta de fletxa de la columna Agregar nuevo campo i esculli l’opció Texto. Per canviar el nom dels nous camps podem escriure directament quan es troba en mode d’edició o accedir novament al quadre Escriba las propiedades de campo des de la Cinta d’opcions.

      6 La nova columna s’afegeix mostrant el seu nom per defecte, Campo1, en mode d’edició. En aquest cas, escrigui el terme Intérprete i premi la tecla Retorn.

      7 En prémer la tecla Retorn es despleguen les opcions per a la creació d’un nou camp. Seleccioni novament el tipus de camp Texto, escrigui com a nom del camp el terme Categoría y premi novament Retorn.

      8 Podríem continuar repetint aquesta acció tantes vegades com camps desitgéssim incloure a la taula. No obstant això, ho deixarem aquí per mostrar-li, en un exercici posterior, com completar aquests camps amb els corresponents registres. Per acabar, guardarem aquesta taula amb un nom que la identifiqui clarament. Premi el comandament Guardar de la Barra d’eines d’accés ràpid.

      9 Al camp Nombre de la tabla, escrigui el terme Tabla de grabaciones i premi el botó Aceptar per guardar la taula i donar per acabat aquest exercici.

      IMPORTANT

      Una taula conté la informació més important en una base de dades i està composta per registres que, al seu torn, contenen diferents camps. Els registres són les files de la taula i els camps són les columnes. En crear una nova base de dades, aquesta ja inclou per defecte una taula, denominada Tabla1, que es mostra en la vista Full de dades i que cada usuari pot modificar perquè contingui les dades necessàries.

011	Definir camps des de la vista Disseny

      EL SISTEMA DE CREACIÓ I GESTIÓ DE TAULES des de la vista Disseny és molt més complex que mitjançant la vista Full de dades; no obstant això admet un major control de la definició dels camps. La vista Disseny permet tant la creació de noves taules com la definició de camps en una taula ja existent.

      IMPORTANT

      Access 2010 permet canviar de vistes en una base de dades des de la Cinta d’opcions i des de les icones dels accessos directes a vistes de la Barra d’estat, a l’extrem dret de la mateixa.

      1 En aquest exercici aprendrà a modificar una taula existent des de la vista Disseny. Continuem treballant amb la taula de gravacions que vam crear en l’exercici anterior, la qual mostrarem en l’esmentada vista. Desplegui el comandament Ver del grup Vistas, en la subfitxa Campos de la fitxa contextual Herramientas de tabla.

      2 Aquest botó inclou totes les vistes possibles en què es pot mostrar una taula. Faci clic sobre l’opció Vista Diseño.

      3 La part superior de la finestra es distribueix en tres columnes: Nombre de campo, Tipo de datos i Descripción. Per canviar el nom dels camps, n’hi ha prou amb prémer sobre la cel·la on es troba el camp en qüestió i modificar o substituir el nom per un de nou. Per començar, modificarem el nom del primer camp seleccionat. Amb el nom d’aquest camp seleccionat, escrigui simplement la paraula Título i premi la tecla Retorn.

      4 Aprofitarem la selecció del corresponent registre de la columna Tipo de datos per canviar aquest valor. Com veu, i donat el tipus de camp original, el tipus de dades establert és au-tonumèric. Canviem-lo. Desplegui aquest camp i esculli en aquest cas el tipus Texto.

      5 Afegirem una descripció per a aquest camp. Premi la tecla Tabulador per passar a la següent columna, escrigui en ella el text Título del CD i premi la tecla Retorn.

      6 Per crear un nou camp, premi dins la primera cel·la buida de la columna Nombre del camp, insereixi el terme Mejor canción y premi la tecla Retorn.

      7 D’aquesta manera, hem afegit un nou camp a la taula en la qual reflectirem la millor cançó inclosa en el CD. Abans d’acabar, mostrarem novament la taula en la vista Full de dades per comprovar que els canvis s’han aplicat correctament. Per a això, a la part dreta de la Barra d’estat, premi sobre la primera de les icones, corresponent a aquesta vista.

      8 Abans de canviar de vista és necessari guardar els canvis realitzats a la taula. Al quadre de diàleg que apareix, premi sobre el botó Sí.

      Efectivament, la taula es mostra amb les modificacions realitzades. Comprovi d’una banda el canvi en el nom del primer camp i d’una altra, l’aparició del quart camp. Per últim, vegi a la part esquerra de la Barra d’estat com apareix el text introduït