Aprendre Access 2010 amb 100 exercicis pràctics. MEDIAactive

a Access. De la llista que es desplega, esculli l’opció Datos adjuntos.

      4 A l’esquerra del camp seleccionat s’insereix un nou camp. Comprovi que com a nom del camp es mostra el símbol típic dels arxius adjunts, un clip. Canviarem aquest nom. En el grup d’eines Propiedades, premi sobre el comandament Nombre y título.

      5 Ja vam treballar amb el quadre Escriba las propiedades de campo en un exercici anterior. Al camp Nombre, escrigui el terme Portada i premi el botó Aceptar. Ha de saber que el tipus de camp Datos adjuntos no permet el canvi de nom des de l’opció Cambiar nombre de campo del seu menú contextual.

      6 Encara que el canvi, en aquest cas, no es reflecteix a la cap-çalera del nou camp, sí s’ha realitzat correctament. Per comprovar-ho, accedirem a la Vista Disseny. Faci clic en l’última icona dels accessos a vistes de la Barra d’estat. Utilitzi si ho prefereix la llista d’opcions del comandament Ver del grup d’eines Vistas de la Cinta d’opcions.

      7 Efectivament, l’últim camp que apareix a la taula reflexa el nom introduït, Portada. En els exercicis dedicats a la in-troducció de les dades en els registres, li mostrarem com afegir les dades adjuntes en aquest camp. En concret, inserirem una imatge corresponent a l’àlbum especificat. Torni a la vista Full de dades desplegant el comandament Ver del grup d’eines Vistas i escollint de la llista l’opció Vista Hoja de datos.

016	Desplaçar camps dins d’una taula

      UNA VEGADA CREADA L’ESTRUCTURA DE LA TAULA, potser es plantegi canviar l’ordre dels camps inserits o, fins i tot, eliminarne alguns. La modificació de l’ordre dels camps es du a terme de la manera més senzilla: mitjançant la tècnica d’arrossegament en la vista Full de dades.

      IMPORTANT

      Mentre està arrossegant la columna, el punter adopta la forma d’un quadrat i apareix una barra vertical gruixuda que indica el punt on serà col·locat el camp en alliberar el botó del ratoli.

      1 En aquest senzillíssim exercici li mostrarem com canviar l’ordre dels camps d’una taula. Comencem amb la taula de gravacions oberta a la vista Full de dades, tal com vam acabar l’exercici anterior.

      2 Desplaçarem el camp Año lanzamiento fins a la tercera posi-ció, per darrere el camp Intérprete. Per a això, faci clic sobre la capçalera de la columna Año lanzamiento per seleccionar-la.

      3 A continuació, faci clic novament i, sense alliberar el botó del ratolí, arrossegui cap a l’esquerra, fins a situar el punter del ratolí sobre el camp Categoría, punt en el qual ja pot deixar anar el botó del dispositiu.

      4 En alliberar el botó del ratolí, el camp apareix ja al lloc especificat. Repetirem l’acció, aquesta vegada amb el camp Portada; recordi que aquest camp, en ser del tipus de dades adjuntes, mostra a la seva capçalera la imatge d’un clip. Faci clic sobre la capçalera de l’esmentat camp per seleccionar la corresponent columna.

      5 Faci clic novament sobre la mateixa columna i, sense alliberar el botó del ratolí, arrossegui cap a l’esquerra fins a situar el punter sobre la capçalera del camp Categoría, moment en què pot deixar anar el botó del ratolí.

      6 El canvi s’ha realitzat correctament. Desi els canvis realitzats a la taula prement sobre el comandament Guardar de la Barra d’eines d’accés ràpid.

      7 Els canvis d’ordre als camps de la taula només es reflecteixen a la vista Full de dades, mai a la vista Disseny. Comprovem-ho. Desplegui el comandament Ver del grup d’eines Vistas i esculli l’opció Vista Diseño.

      8 Efectivament, la llista de camps en aquesta vista apareix en l’ordre original (comprovi que el camp Portada continua ocupant l’última posició). Això ens dóna una idea de la finalitat real de cadascuna d’aquestes vistes. Acabarem aquest senzill exercici tornant a la vista Full de dades. Per a això, premi sobre la primera icona del grup situat a l’extrem dret de la Barra d’estat.

017	Definir una taula

      FINS AL MOMENT HEM ESTAT TREBALLANT sobre una taula creada des de la vista Full de dades, la qual hem anat confeccionant amb una sèrie de camps. Aquesta forma d’elaboració de taules ens ha permès conèixer algunes de les característiques del mode de treballar d’Access 2010. No obstant això, el programa permet crear des de la vista Disseny l’estructura de les seves pròpies taules mitjançant el comandament Diseño de tabla.

       ^IMPORTANT

      El menú contextual que es desplega en prémer amb el botó dret del ratolí sobre la pestanya d’una taula permet, a més de tancar la taula activa, tancar la resta d’elements oberts, guardar l’actual o canviar de vista.

      1 En aquest exercici crearem una segona taula, destinada a reflectir sobretot dades dels artistes o intèrprets dels CD que apareixen a la taula de gravacions. Per a això, la primera cosa que farem és tancar la taula actual per deixar l’àrea de treball del programa buida. Faci clic amb el botó dret del ratolí sobre la pestanya Tabla de grabaciones i, en el menú contextual que es desplega, premi sobre l’opció Cerrar.

      2 Ara no disposem de cap element obert. Comencem doncs amb el procés de definició de la nostra nova taula. En la Cinta d’opcions, faci clic sobre la pestanya Crear.

      3 En el grup d’eines Tablas, faci clic sobre el comandament Diseño de tabla.

      4 S’obre d’aquesta