Aprendre Access 2010 amb 100 exercicis pràctics. MEDIAactive

Ara es tracta d’anar designant els diferents camps que formaran la nova taula. L’avantatge de treballar des d’aquesta vista per a la creació de les taules és el fet de comptar amb el panell de propietats sempre a mà. En el primer camp de la taula, escrigui el terme Id Intérprete i premi la tecla Tabulador per passar a la següent cel·la.

      5 Anomenem Id al número d’identificació d’una sèrie d’elements. En la nostra taula, assignarem aquest nombre nosaltres mateixos. Per això, desplegui la cel·la Tipo de datos i esculli de la llista l’opció Número.

      6 Comprovi el panell de propietats. En aquest cas, canviarem dos dels criteris, el de format i el d’alineació. Faci clic al camp Formato, desplegui’l i esculli de la llista l’opció Número general.

      7 Tot seguit, faci clic al camp Alineación del texto, desplegui’l i esculli l’opció Derecha.

      8 Afegeixi tres camps més a la nova taula: Nombre intérprete, Fecha Nacimiento i Nacionalidad, assignant al primer i al tercer camp el tipus de dada Texto i al segon el tipus Fecha/Hora.

      9 Abans d’acabar, desarem la nova taula. Per a això, faci clic en el comandament Guardar de la Barra d’eines d’accés ràpid, escrigui com a nom el terme Tabla de intérpretes i premi a Aceptar.

      10 El programa ens informa que és recomanable assignar una clau principal a la taula. Com que aquest aspecte serà tractat amb detall en l’exercici siguiente, premi en aquest cas el botó No.

      IMPORTANT

      La clau principal d’una taula és l’element en el qual Access es basa per establir relacions entre taules d’una mateixa base de dades.

018	Designar un camp com a clau principal

      LA CLAU PRINCIPAL TÉ DIVERSES FUNCIONS, encara que la més important és la de permetre crear relacions entre taules, una cosa fonamental per construir bases de dades. En crear una taula en la vista Full de dades, el programa assigna al primer dels camps existents la propietat de clau principal, representada pel dibuix d’una clau a la capçalera de la fila. No obstant això, en definir una taula des de zero en vista Disseny, haurà de ser l’usuari qui assigni aquesta condició al camp que cregui oportú.

      IMPORTANT

      Una clau principal correcta ha de tenir unes característiques concretes: ha d’identificar inequívocament una fila; mai ha d’estar buida i els valors que conté han de ser fixos, és a dir, no han de canviar.

      1 A la taula Tabla de intérpretes, definida en l’exercici anterior, designarem com a clau principal el camp Id Intérprete, que permetrà en un futur, i després d’algunes modificacions, relacionar aquesta taula amb la nostra Tabla de grabaciones. Procedirem amb l’assignació a aquest camp de la condició de clau principal. Per a això, faci clic a la capçalera de la fila del camp Id Intérprete per seleccionar-la per complet.

      2 A continuació, premi sobre la subfitxa Diseño de la fitxa contextual Herramientas de tabla per mostrar els comandaments que conté.

      3 En el grup d’eines Herramientas, pot veure el comandament que ens interessa. Premi sobre el comandament Clave principal.

      4 Comprovi què ha succeït. A la capçalera de la fila seleccionada apareix ara la icona d’una clau, la qual cosa ens indica que aquest camp ha estat designat com a clau principal. Ha de saber que és possible assignar més d’un camp com a clau principal i que aquesta clau pot ser modificada i eliminada. Veurem com canviar una clau principal ja assignada. Per a això, ens dirigirem a la Tabla de grabaciones. Al Panell de navegació, faci clic amb el botó dret del ratolí sobre aquesta taula i, en el menú contextual que es desplega, esculli l’opció Vista diseño per obrir-la també en aquesta vista.

      5 Comprovi com, efectivament, el primer camp apareix definit com a clau principal. Recordi que aquesta taula va ser creada en la vista Full de dades, en la qual és el programa qui s’ocupa d’assignar la clau principal al primer camp de la taula. Per canviar la clau, primer hem d’eliminar-la. Amb el primer camp seleccionat, faci clic en el comandament Clave principal del grup d’eines Herramientas.

      6 Així de senzill hem eliminat la clau principal. El que hem de fer ara és agregar un nou camp del tipus numèric, al qual assignarem el nom Id Intérprete. Faci clic a la capçalera de la fila del camp Intérprete per seleccionar-la i premi el comandament Insertar filas del grup d’eines Herramientas.

      7 Escrigui en la cel·la Nombre del campo el terme Id Intérprete, premi la tecla Tabulador, desplegui el camp Tipo de datos i esculli de la llista l’opció Número.

      8 Per assignar la clau principal al nou camp, premi novament el comandament Clave principal de la Cinta d’opcions.

      IMPORTANT

      Quan es crea una nova taula en la vista Full de dades, Access crea de forma automàtica una clau principal i li assigna el nom de camp Id i el tipus de dades Autonumeració. Aquest camp automàtic es troba per defecte ocult en aquesta vista, encara que pot visualitzar-se en la vista Disseny.

019	Introduir dades en una taula

      A LES TAULES, LES DADES S’INTRODUEIXEN directament en la quadrícula de forma molt senzilla. Tot i això, cal destacar que l’objecte més adequat per dur a terme aquesta acció són els formularis, amb els que treballarem més endavant.

      IMPORTANT

      En aquesta