Управление работоспособностью. Сергей Святославович Сёмин

вполне конкретно.

      Все ресурсы или к достижению удовольствия, или от возможного наказания – тут у кого какая мотивация.

      За что хвататься, или Матрица Эйзенхауэра

      Изменения в формулировки задач внесли, вдохновились, пора переходить к инструментам планирования. А для планирования нужно выстроить все дела и текущие задачи по степени значимости. За что хвататься в первую очередь?

      Самый известный инструмент – матрица определения приоритетности – вошла в историю под именем её автора – генерала и Президента США Дуайта Эйзенхауэра.

      Принцип Матрицы Эйзенхауэра, или отделяем зёрна от плевел.

      Все дела, которые мы собираемся делать в течение ОДНОГО расчётного периода (дня, месяца, года, одной жизни), можно разложить по двум смысловым векторам: Важности и Срочности.

      Получается 4 категории (квадранта) (рис. 2)

      Рис. 2

      Срочное – это то, что требует нашего внимания прямо сейчас.

      Важное – это то, что определяет итоги расчётного периода.

      Срочность вовлекает в процесс, важность обеспечивает результат. Срочность может быть нам навязана кем-то, важность определяем только мы сами.

      Для примера возьмём такое событие, как телефонный звонок. Телефонный звонок – это раздражитель, за которым должна последовать реакция. Хотя бы в виде решения не реагировать. В принципе любой звонок – это срочно.

      Вы посмотрели на номер – поняли, звонит значимый для вас человек, который, обычно не звонит, если у него всё хорошо. Значит, что-то случилось, и поэтому такой звонок – это Срочно / Важно.

      Если же звонит ваша приятельница, с которой вы обычно всего лишь обсуждаете «новинки киноиндустрии» и больше ничего, такой звонок – Срочно / НЕ важно.

      Ничего важного она вам не скажет, но и просто так сбросить звонок вроде как неудобно. Лучше побыстрее принять звонок, немного поболтать, потом заняться значимым делом.

      Если звонит приятель, который в очередной раз будет плакаться на свою судьбу, которую, кстати, сам себе и создал, несмотря на ваши советы, то этот звонок можно отнести к НЕ срочным / НЕ важным.

      Здесь есть нюанс. Если, выслушивая несчастного приятеля, вы чувствуете себя более удачливым на его фоне, такой звонок можно причислить и к Срочным, и к Важным. Всё, что повышает самооценку, нам важно. Если с самооценкой у вас в данный момент всё хорошо – то, может, и не стоит «кормить» собой не особо близких?

      А вот если вы сами давно собирались позвонить кому-то, чтобы попросить прощения, или поддержать, или предложить свои услуги значимой, но мало знакомой персоне, то такой звонок Важен, но НЕ срочен.

      Какие дела принято относить к каким квадрантам?

1. Срочное / Важное

      «Спасение утопающих». Урегулирование всевозможных кризисов. Закачивание проектов.

      Люди, которые «живут» в 1 квадранте, живут в режиме постоянного пожара, вечного боя, стресса и адреналина.

      С чем у них хорошо,