Управление работоспособностью. Сергей Святославович Сёмин

неуправляемое время. Это похоже на выявление вредоносных бактерий, которых мы не чувствуем, пока запаса иммунитета хватает. А как только мы в цейтноте, тут-то они и одерживают верх. И так времени мало, а тут ещё и завис на каком-то хронофаге.

      Записывать можно по окончании каждого процесса (дела) либо через равные, но небольшие промежутки времени, тут выбор метода за вами. Главное – не опускаться до грубых обобщений типа: «встал, умылся, позавтракал, добрался до работы, поработал, вернулся домой, поел, отдохну, лёг спать». Внутри каждого большого дела есть свои микродела и микроотвлечения от дел. Даже «миг» состоит из трёх фаз: движений века вверх и вниз и фазы отдыха со смеженными веками. И фаза отдыха длится не меньше фазы движения.

      Если на дело идёт меньше трёх минут, можно не записывать, сколько именно времени затрачено, но обязательно упомянуть его наличие в перечне дел. Так, например, не все фазы утреннего туалета обязательно хронометрировать. Но наличие этого дела и сумму времени – обязательно.

      В самой простой форме дневника достаточно три столбика:

      – что делал (наименование), например: «чистил зубы»;

      – время начала и время окончания (с … до …): «06:11–06:15»;

      – сумма затраченного времени (общее количество): всего «4 минуты».

      Даже в таком виде дневник уже принесёт свои плоды. (Это я про 5–15 % экономии.) Но мы подойдём к дневнику системно, и постепенно количество столбиков – критериев анализа будет увеличиваться, чтобы посмотреть на потраченное время под разными углами.

      Продержаться нужно минимум одну полную неделю. Но лучше три. По опыту знаю, что многие втягиваются и ведут хронометраж несколько месяцев. Идеальный вариант – проработать весь свой год. В том числе и во время отпуска. (Рекорд постоянного хронометража – 56 лет советского учёного-биолога Александра Любищева.) Рабочий вариант – три недели каждый год.

      Для дневника предпочтительнее электронная форма. Таблица Excel – самое оно, так как позволяет добавлять и новые столбцы-критерии, и неограниченно насыщать каждый столбец подробностями, комментариями, примечаниями.

      Пример начала дневника участницы тренинга:

      Портрет дня (табл. 2).

      Таблица 2

Практика «Хронометраж»

      (Тайм-портрет дня/недели/месяца)

      1. Начните фиксировать всё, что Вы делаете. Начало и конец любого процесса/дела. Со скольки до скольки, а также сколько времени суммарно Вы этим занимались.

      Все правые столбики (примечания, характеристики, критерии и т. д.) оставляем пока свободными.

      Задача – не пропустить ни одного события, если оно занимает более трёх минут.

      Рекомендую дальше не читать, а на недельку сделать перерыв – записывать за собой всё, что вы делаете. Побыть отстранённой субличностью – самонаблюдателем, эдаким «самошпионом». Главное – наработать массив данных, который мы потом вместе проанализируем. Хронометраж создаёт нам глыбу мрамора, которую мы избавим от всего лишнего. Глядишь, и получится прекрасная статуя.

      Проще фиксировать