Бизнес в индустрии красоты. Инга Ширикова

отправить в виде подписанного бухгалтером и заверенного печатью (если она есть[28]) бумажного документа. Во-вторых, счётный работник может проинформировать финансовых разведчиков электронным сообщением, удостоверенным своей цифровой подписью. Не успел вовремя сообщить, значит, сам виноват! О последствиях игры в прятки с государством я уже писала на стр. 26.

      Главный бухгалтер обладает правом второй подписи. Поэтому его подпись на финансовых документах находится ниже подписи директора. То есть она вторая после подписи руководителя, но ставит свою подпись главный бухгалтер на финансовых документах первым. И вообще, если на документе указана целое сообщество подписантов, то участники этого действа ставят свои закорючки подписи в очерёдности снизу ↑ вверх, а воспринимают их весомость – сверху ↓ вниз.

      Бухгалтер не является материально ответственным лицом по закону. И вот тут сплошные ямы. Формально, на любом предприятии должны работать директор, бухгалтер и кассир. Директор вместе с кассиром, в отличие от главбуха, как раз несут полную материальную ответственность.

      Технология работы должна быть следующая: один из сотрудников (например, кассир) заполняет чековую книжку и передаёт её главному бухгалтеру. Главбух, сверив правильность, обоснованность и правомочность платежа, подписывает чек и передаёт на подпись и утверждение директору. Подпись директора скрепляют оттиском печати[29], после чего чековая книжка снова попадает в руки кассиру, с которым заключён договор о полной материальной ответственности. Кассир едет в банк и по чеку получает наличные деньги. С ними кассир прибывает на предприятие и, заполнив приходный ордер, оприходует деньги в кассу. После этого кассир, например, по заявлению сотрудника, со второй подписью главного бухгалтера и разрешительной резолюцией директора может выдать наличные деньги, например, в качестве командировочных. Материальная ответственность за эти денежные средства переходит от кассира к работнику.

      Вы видите, что бухгалтер эти деньги в глаза не видит. И это юридически обосновано. Он их контролирует, учитывает, подтверждает обоснованность платежа и организует работу всей бухгалтерии по движению и учёту денежных средств. А материальную ответственность в части, касающейся расходования наличных денежных средств, несут директор, кассир и получивший их товарищ. Кстати, после того как ваш коллега получил деньги, в течение трёх дней он обязан сдать в бухгалтерию авансовый отчёт с приложением чеков и других товарно-сопроводительных документов, подтверждающих их расходование или покупку. И тут следует напомнить о существовании лимита на оплату наличными. Наличными можно оплачивать не более 100 тыс. рублей по одной сделке. Одна сделка – это один договор или один счёт. На этот случай действует постановление Центробанка РФ о лимите.

      Например, вы арендуете ресторан под Новый год. Если аренда обойдётся в 100 тыс. рублей, вы укладываетесь в лимит, поэтому

28

Обязательность печатей была до апреля 2015 года, что подтверждено ФЗ «Об ООО». С вступлением в силу федерального закона № 82-ФЗ от 06.04.2017 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты российской федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» были внесены правки в пункт 5 статьи 2 ФЗ «Об ООО», которой работа без печатей была полностью разрешена.

29

Банки всё же с недоверием относятся к организациям, которые на законных основаниях работают без печати.