Управленческий учет: постановка и применение. Дмитрий Слиньков

зубы по утрам. Вы просто встаете и чистите – это очевидное, повторяющееся, предсказуемое и необходимое для здоровья действие. В планировании нуждаются слабо предсказуемые события. Шахматисты говорят: лучше плохой план, чем никакого.

      Разберем несколько примеров.

      Компания – дистрибьютор электротоваров; клиенты – розничные магазины. Данный бизнес вполне поддается планированию, так как:

      1) планы реализации можно собирать с клиентов;

      2) планы поставок можно составлять вместе с поставщиками;

      3) нет производственного звена, а следовательно, и непредсказуемости.

      Упаковочно-полиграфическое производство. Такой бизнес менее подвержен планированию, так как:

      1) существует определенная доля разовых клиентов;

      2) время от времени возникает необходимость оперативного перепланирования загрузки мощностей;

      3) необходимо иметь два вида плана выработки: долгосрочный в квадратных метрах (+ обрез) и краткосрочный в штуках конкретных изделий и заказов.

      В случае с розничным магазином планирование возможно, но при хорошем категорийном менеджменте.

      Наконец, если речь идет о фирме, которая оказывает сервисные услуги (адвокатские либо консалтинг в любых его проявлениях), планирование осложнено, потому что любая продажа (чаще всего называемая проектом) – уникальный продукт, обладающий характеристиками «неустойчивости».

      1. Рамки проекта не являются жесткими по всем основным параметрам: цель проекта, срок, бюджет, этапность, состав исполнителей. Все меняется в ходе проекта.

      2. Проект обрастает «допродажами» – дополнительными услугами, так называемыми «расширениями проекта».

      3. При хорошо поставленном консалтинговом бизнесе проект долго приносит дополнительный заработок (абонентские платежи, оплата в рассрочку, лицензионные отчисления, роялти и т. п.).

      Планы продаж на год для сервисных компаний могут заключаться лишь в абсолютных цифрах выручки, подкрепленных объемом выручки за год на человека.

      Строительная деятельность. На первый взгляд вполне предсказуемый бизнес – при условии обеспеченности заказами на планируемый период[1]. Но если заказов в достаточном объеме нет, планируются условные величины (сданные в эксплуатацию или проданные квадратные метры). Главным источником неопределенности для строителей является планирование затрат. Поэтому им лучше начать с постановки учета, чтобы, как минимум, составить работоспособный классификатор затрат и уже после перейти к планированию.

      «Так с чего же начать?»…

      Посмотрите на таблицу «Сколько вам нужно планов» (табл. 1.1). Здесь в разбивке по приведенным выше примерам бизнесов приведены основные планы: Сбыта/Производственный/Закупок.

      Таблица 1.1. Сколько вам нужно планов

      Прежде чем начинать с планирования, подумайте, насколько реальна его ожидаемая точность. Если вы можете получить данные, но вам не хватает

1

Здесь и далее мы будем использовать в качестве периода планирования, в том числе бюджетного, календарный год; стратпланирование – более года, чаще от трех до пяти лет; оперативное планирование – квартал или месяц.