Управление проектами в стиле ДРАЙВ. Федор Афанасьев

продуктов, услуг и результатов.

      В чем же отличие проектной деятельности от операционной?

      У проектной деятельности

      • Ограниченный срок, ресурсы, объем работ

      • Большое количество рисков (в том числе фатальных)

      • Большое количество изменений

      • Команда формируется (как правило) для одного проекта

      Особенность проектной деятельности – у проектной деятельности есть 3 основных ограничения, которые называются треугольником проектного управления.

      Треугольник ограничений проекта

      Про треугольник важно помнить, что он «живой», при изменении одних параметров меняются другие.

      Например, если просят сократить срок проекта в 2 раза, нам при этом нужно будет либо увеличить бюджет (чтобы сделать то же, но в 2 раза увеличив ресурсы), либо уменьшить объем работ (при неизменных ресурсах), либо может меняться и то, и другое.

      ЗАДАНИЕ

      Напишите, как называется Ваш проект и какие (конкретно, в деталях) основные ограничения у него есть.

      ________________________________________________________________

      ________________________________________________________________

      ________________________________________________________________

      ________________________________________________________________

      ________________________________________________________________

      Теперь поговорим о том, что такое успешный проект. Вопрос очень важный, потому как именно из-за разного понимания успешности проекта возникает проблема на этапе сдачи, когда, например, исполнитель считает, что проект успешно завершен, а заказчик полагает, что нет.

      Ожидания относительно критериев успешности нужно выравнивать на самом первом этапе, когда еще только обсуждается проект. В конце проекта выравнивать их уже поздно.

      Критерии успешности проекта

      Проект успешен, если он завершился:

      • в установленные сроки (on-time)

      • в рамках выделенного бюджета (within the budget) – под бюджетом тут понимаются не только деньги, но и другие ресурсы (которые, в общем-то, тоже можно пересчитать в деньги)

      • при удовлетворении заказчика (with customer satisfaction) – сюда складывается как то, что выполнен полный объем проекта, так и то, что соблюдено необходимое качество. И в общем, если сказать одним словом – заказчик счастлив. Непростое это дело – сделать заказчика счастливым.

      Прежде чем двигаться дальше, надо разобраться с тем, что такое проект, а что нет.

      Надо четко для себя разделять, что является проектом, а что нет.

      Проект обладает свойством уникальности процесса и результата.

      При этом по модели Девида Майстера проекты можно разделить на 4 типа, каждый из которых управляется по-разному. Если проекты с уникальным процессом и уникальным результатом управляются, по сути, вручную, то проекты, в которых процесс типовой и результат достаточно типовой, могут быть в достаточно высокой степени стандартизированы и автоматизированы.

      Что является проектом, а что нет, компания и/или инициатор решают внутри себя сами.

      Что-то для одной компании может являться проектом, а для другой это уже давно отстроенный