Секретарское дело. Сборник тестов. Галина Пешкова

не исполненных в срок, подписывает:

      а) исполнитель;

      б) начальник отдела кадров;

      в) заместитель руководителя;

      г) начальник службы ДОУ.

      12. Сводка об исполнении предложений, заявлений и жалоб граждан имеет графы с названиями:

      а) № п/п;

      б) Наименование структурного подразделения;

      в) Находится на исполнении (Всего, поступило в предыдущем месяце);

      г) Документы на контроле (Всего, поступило в предыдущем месяце).

      2.2. Тематический тест по теме «Общие правила документооборота, порядок прохождения и обработки входящих и исходящих документов. Регистрация, контроль за исполнением документов»

Вариант 1

      1. Является ли документооборот составной частью системы ДОУ?

      а) да

      б) нет

      2. Организация работы с документами начинается:

      а) с исполнения документа;

      б) направления документа на исполнение;

      в) приема входящего документа.

      3. Документооборот – это:

      а) движение документов в организации с момента их получения или создания до момента отправки или исполнения;

      б) создание оптимальных условий для работы с документами;

      в) процесс создания документа.

      4. Документационное обеспечение управленческих решений как процесс включает:

      а) документирование решения;

      б) информационную поддержку решений;

      в) документирование решения и контроль за его выполнением.

      5. Сколько человек может входить в состав экспертной комиссии?

      а) от 2 и более

      б) 6 и более

      в) 2 до 5

      г) 4 и более

      6. Какое количество ячеек может содержать контрольная картотека?

      а) 33

      б) 31

      в) 32

      7. Когда регистрируются исходящие документы?

      а) в день отправки

      б) в день подписания

      в) в день согласования проекта

      г) не регистрируются

      8. Какие признаки использованы при составлении следующего заголовка дела: «Приказы директора колледжа по личному составу (о назначении, переводе, увольнении)»?

      а) номинальный

      б) корреспондентский

      в) авторский

      г) предметно-вопросный

      9. Номенклатура дел составляется:

      а) в 3 экземплярах;

      б) 4;

      в) 2.

      10. Укажите, какие документы составляются по результатам экспертизы ценности документов.

      а) решение экспертной комиссии

      б) акт о выделении документов на уничтожение

      в) служебная записка о заседании экспертной комиссии

      г) приказ по основной деятельности

      11. Кто имеет право продлить срок исполнения документа?

      а) лицо, которое его установило

      б) лицо, которое исполняет документ

      в) руководитель учреждения

      г) секретарь

      12. При каком объеме документооборота применяется журнальная система регистрации?

      а) до 10 000 документов