Секретарское дело. Сборник тестов. Галина Пешкова

снятия документа с контроля.

      8. Какими документами устанавливаются типовые сроки исполнения?

      а) нормативными актами

      б) примерным перечнем документов, подлежащих контролю за исполнением

      в) законами, указами Президента

      г) постановлениями, решениями, распоряжениями, приказами, указаниями вышестоящих органов

      9. Работа по контролю за исполнением документов заключается:

      а) в обязательном учете определенных категорий документов в соответствии с разработанным перечнем и по указанию руководства;

      б) воздействии на непосредственных исполнителей с целью повышения исполнительской и трудовой дисциплины;

      в) формировании картотеки контролируемых документов;

      г) снятии документа с контроля.

      10. На контрольных карточках и документах, поставленных на контроль, проставляется:

      а) знак контроля «К» или штамп «Контроль»;

      б) «Исполнен»;

      в) «Продлен»;

      г) «Исполнен в срок».

      11. Сводки подписывает:

      а) начальник службы ДОУ;

      б) начальник отдела кадров;

      в) руководитель;

      г) секретарь.

      12. Сводка об исполнении документов, подлежащих индивидуальному контролю, имеет графы с названиями:

      а) № п/п;

      б) Наименование структурного подразделения;

      в) Документы на контроле (Всего, поступило в предыдущем месяце);

      г) Находится на исполнении (Всего, поступило в предыдущем месяце).

Вариант 2

      1. Организация контроля за исполнением документов должна обеспечивать исполнение:

      а) своевременное;

      б) качественное;

      в) автоматизированное;

      г) машинное.

      2. В структурных подразделениях учреждения контроль за исполнением документов осуществляет:

      а) секретарь;

      б) лицо, ответственное за работу с документами;

      в) руководители структурных подразделений;

      г) начальники отдела кадров.

      3. Срок исполнения документа исчисляется с момента:

      а) поступления;

      б) подписания;

      в) регистрации;

      г) составления.

      4. Контроль за исполнением документов рекомендуется вести:

      а) на регистрационных карточках;

      б) контрольных карточках;

      в) сводках об исполнении документов;

      г) перечне неисполненных документов.

      5. Данные о ходе исполнения документов, полученные посредством телефонного запроса или при проверке структурного подразделения-исполнителя, вносят в графу:

      а) Контрольные отметки;

      б) Исполненные в срок;

      в) С продленным сроком исполнения;

      г) Исполненные.

      6. Службой контроля осуществляются следующие операции:

      а) выяснение в структурном подразделении фамилии, имени, отчества и телефона конкретного исполнителя;

      б) напоминание подразделению-исполнителю о сроке исполнения;

      в) учет и обобщение результатов контроля исполнения;

      г) снятие