Секретарское дело. Сборник тестов. Галина Пешкова

профессия самая близкая к профессии секретаря?

      а) актер

      б) клерк

      в) руководитель

Вариант 2

      1. В качестве какой профессии в России появляется должность секретаря?

      а) личного секретаря купцов

      б) писца

      в) личного секретаря императора

      2. Как определяется слово «секретарь» в Толковом словаре В. Даля?

      а) доверенный письмовод государя

      б) доверенное лицо государя

      в) доверенный помощник государя

      3. Когда секретарь становится должностным лицом учреждения?

      а) в XVII в.

      б) в XVI в.

      в) в XVIII в.

      4. Какой документ был подписан Петром I 27 февраля 1720 г.?

      а) Генеральный регламент государственных коллегий

      б) Табель о рангах

      в) Генеральный указ

      5. Выберите функции, которые должен выполнять секретарь.

      а) поддерживать эффективную работу в офисе в отсутствие руководителя

      б) замещать руководителя при наличии заместителя руководителя

      в) квалифицированно использовать офисную оргтехнику

      6. Что из нижепредложенного входит в обязанности секретаря?

      а) бронирование гостиниц, авиабилетов, оформление виз

      б) планирование рабочего дня руководителя

      в) согласование положений

      7. Какую роль выполняет секретарь в офисе?

      а) организатор

      б) руководитель

      в) консультант

      8. Выберите варианты названия секретарской должности.

      а) ассистент г) стенографистка

      б) офис-менеджер д) референт

      в) администратор гостиницы

      9. Секретарь приходит в офис раньше руководителя:

      а) на 15 мин;

      б) 5 мин;

      в) 30 мин.

      10. Выберите функции, которые не относятся к должностным обязанностям секретаря.

      а) прием посетителей

      б) ведение кадровой документации при наличии отдела кадров

      в) решение административных вопросов в пределах руководства организации

      1.3. Тест по теме «Должностная инструкция»

Вариант 1

      1. Кем разрабатывается должностная инструкция?

      а) специалистом по работе с персоналом

      б) руководителем структурного подразделения

      в) начальником отдела кадров

      2. С кем согласовывается должностная инструкция?

      а) с начальником отдела кадров

      б) юрисконсультом предприятия

      в) директором предприятия

      3. Кем утверждается должностная инструкция?

      а) секретарем

      б) заместителем директора

      в) директором

      4. Выберите правильное оформление заголовка должностной инструкции.

      а) секретарю

      б) секретаря

      в) секретарь

      5. Какие разделы включает в себя должностная инструкция секретаря?

      а) Общие положения д) Ответственность

      б) Права