Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático. ADGG0408. Álvaro Torres Rojas

unas como otras, posean una pequeña pantalla lcd donde se puede comprobar el estado de la máquina, el número de copias, si existen atascos en la pila de entrada de sustrato, otros tipos de errores o problemas, el tipo de papel o el estado de las tintas.

       Nota

      También es común encontar un botón de paro de emergencia y otros dos para indicar si se quiere imprimir en color o en blanco y negro.

      El funcionamiento y manejo de ambas impresoras es muy cómodo e intuitivo. Ambas necesitan de un software intermedio instalado en el equipo, en el caso de las impresoras digitales, y en la propia máquina en reprografía (aunque a veces también esté instalado en el ordenador). Dicho programa se encarga de interpretar y traducir la información del archivo original a tintas y, en la mayoría de los casos, no es necesario controlar en exceso los parámetros del mismo. De hecho, lo más común es que, desde este software específico, solo se indique la dirección de la hoja (horizontal o vertical), si se quiere color o en blanco y negro o si se encaja el documento a la página en caso de ser mayor que el pliego.

6. Instrucciones técnicas

      Es habitual que estos periféricos vengan acompañados de manuales de instrucciones técnicas otorgados por el fabricante. Esto se debe a que, pese a la sencillez de su manejo y funcionalidad, cada fabricante construye y diseña su máquina con ciertas diferencias respecto a las de la competencia; incluso, dentro de su propia gama de productos, existen diferencias entre los modelos ofertados de un mismo tipo de impresora.

      En las instrucciones técnicas se suele encontrar información acerca de la instalación del equipo, cómo reaccionar ante problemas habituales, el manejo de los controles, el mantenimiento de la máquina y el recambio de sus consumibles, entre otras instrucciones.

       Aplicación práctica

       De nuevo, en la empresa Imprime Express, ocurre un problema de banding que debe solucionar pese a ser la primera vez que se encuentra ante los mandos de un modelo de impresora digital de gran formato. ¿Cómo se hará sin demostrar nervios o inexperiencia?

       SOLUCIÓN

      En este caso, se recurrirá al manual de instrucciones técnicas de la máquina que, mediante sencillas explicaciones y/o gráficas, le dirigirá a la botonera de la consola de mandos para llegar al menú del paso generado por el encoder. También ofrecerá, con casi toda seguridad, cómo se soluciona un problema de banding por exceso y por defecto; y si en cada uno de los casos se habrá de elevar porcentualmente o disminuir el espacio entre las pasadas. Cómo último recurso, y si no se ha encontrado en el manual dicha solución, se recurrirá a un empleado con más experiencia en la empresa o al encargado del departamento.

7. Puesta en marcha

      El manejo de este tipo de periféricos no suele ser muy complicado, por lo que la puesta en marcha de los mismos no suele distar mucho del encendido del mismo y, como mucho, del control de los parámetros esenciales como el número de copias o las medidas del documento final desde el ordenador o a través de la consola o pupitre de la máquina.

      Es habitual encontrar dos tipos de botones o llaves de encendido; una, la conocida llave de on/off que suele encontrarse en un lateral de la máquina, y otra que suele destacarse por ser de color verde o tener un piloto del mismo color para encender o apagar la impresora desde ese punto si la llave anterior está activada o en la posición on.

       Nota

      A veces, la máquina puede contar con un botón de color rojo o con un piloto de ese color para su apagado y o parada de emergencia en caso de que descubramos que algo va mal en nuestra tirada de impresión.

8. Mantenimiento y limpieza

      El mantenimiento de este tipo de máquinas no suele ser una tarea excesivamente ardua. Muchas veces se puede resumir al control y recambio de los consumibles y la limpieza del cristal tanto en fotocopiadoras como en impresoras dotadas de escáner tan habituales hoy en día.

      Se considera muy importante mantener completamente limpio el cristal sobre el que se va a colocar el original, ya que si lo conservamos completamente limpio, mejor y más fiel será la captación del original para su correcta reproducción. Para ello se usará productos de limpieza homologados para tal efecto o incluso recomendados por el fabricante de la máquina.

       Consejo

      Este tipo de productos homologados suelen aparecer detallados en el propio manual de mantenimiento de la máquina. Aunque si no es así, habrá que comunicarse con el servicio técnico para que los indique.

      Se aconseja el uso de un buen limpiacristales aplicado con un trapo o gamuza que evite desprender hilos, ya que de este modo no dejaremos trazas o residuos sobre el cristal al tiempo que ensuciamos y convertimos en tarea inútil la limpieza del mismo.

      Para el recambio del o los tóner cuando están vacíos o estropeados se recomienda el uso de guantes de nitrilo o látex, evitando así el contacto directo de nuestra piel con el posible vertido de las tintas.

      Asimismo, se aconseja engrasar periódicamente las barras laterales donde se apoya y desplaza la corona, también con el uso de guantes y un trapo que no desprenda trazas ni hilos; y en el caso de las impresoras digitales de inyección de tinta, de la vara de desplazamiento del carro de impresión donde van insertos los cabezales.

      En caso de detectar errores en el haz de luz, en el láser o en el funcionamiento del tóner, se recomienda llamar al número del servicio técnico proporcionado por el fabricante.

       Consejo

      Este tipo de averías suelen ser de carácter más delicado, por lo que se recomienda que jamás se intente reparar o sustituir alguna de estas piezas sin tener los conocimientos necesarios.

      Del mismo modo, en este manual se pueden encontrar algunas indicaciones acerca de la forma de actuar para el mantenimiento de los mecanismos internos de estas máquinas, así como normas de actuación en la sustitución de consumibles perecederos como es el propio tóner o en el caso de las impresoras por inyección de tinta, la sustitución de sus cartuchos de tinta o cabezales (generalmente suelen estar unidos en la misma pieza en impresoras de sobremesa).

      Además, para este tipo de impresoras, se suele indicar otro tipo de mantenimiento relacionado con sus cabezales e inyectores. A veces, sobre todo cuando nuestra impresora ha pasado un largo tiempo en desuso, se pueden obturar los inyectores de los cabezales a causa de tinta seca que acaba por opacar la malla o línea de agujeros.

      Para evitar o solucionar esta obturación indeseada, se aconseja un mantenimiento periódico que se basa en la limpieza de los mismos a través de un trapo que no desprenda hilos o trazas empapado en algún tipo de disolvente. Como suele darse el caso de que este tipo de impresoras por inyección de tinta están alimentadas por diferente composición de elementos visualizantes según el modelo, hay que comprobar cuál es el disolvente adecuado para cada uno de los casos. Así, por ejemplo, sabemos que es común el