Sistemas de información y bases de datos en consumo. COMT0110. Juan Dueñas Nogueras

una rápida difusión de la información de todo tipo, surtiendo a las bibliotecas de la época de libros, manuales, copias, etc., con relativa rapidez, eficacia y calidad.

      Como desventaja fundamental de almacenar la información de forma escrita e impresa en documentos elaborados en papel o derivados, encontramos la necesidad de poseer unas instalaciones físicas acordes con el volumen de información que se posee, lo que puede llegar a representar un elevado coste para el propietario de dicha información, además de que el papel es un material que con el paso del tiempo se deteriora, por lo que es necesario una serie de requisitos ambientales que hagan que la conservación de dichos documentos sea la óptima para que puedan permanecer el máximo tiempo posible de manera accesible.

      Famoso Códice Calixtino de la Catedral de Santiago. Fuente de información en la que se detallan los avatares del Camino de Santiago en la época de la Edad Media.

      6.2.Edición electrónica

      La edición electrónica es aquella en la que la elaboración de la información o el soporte de la información se realizan o se encuentran materializadas en formato electrónico o digital.

      Un documento digital se diferencia del formato tradicional o impreso en papel en al menos tres aspectos:

      Por su permanencia en el tiempo.

      Por su apariencia física.

      Por el tamaño que ocupa, ya que el digital no se encuentra limitado por cuestiones de espacio, sino por el avance de la tecnología que permite su almacenamiento.

      Es importante saber que cualquier documento que actualmente se encuentra en formato tradicional, puede tener su duplicado en formato digital o electrónico como, cualquier formato digital pude tener su copia en formato tradicional. Esto es debido a que actualmente coexisten ambas tecnologías de almacenar la información y de obtener la información. Ambas formas de edición, poseen sus ventajas e inconvenientes, en concreto para el formato electrónico o digital, los inconvenientes principales son:

      La facilidad de realizar copias y el control de las mismas para evitar los posibles plagios.

      La falta de normalización en la elaboración de los contenidos digitales debido fundamentalmente al elevado número de formatos y estándares existentes en el mercado para la creación de los documentos electrónicos o digitales.

      Como ventajas, principalmente son:

      La portabilidad de los documentos en formato digital. Su reducido tamaño hace posible una fácil reproducción aún a pesar de requerir necesariamente la utilización de un equipo informático.

      La renovación de determinadas obras ya agotadas en formato tradicional que fácilmente podrían volver a la “vida” si se convierten en documento y/o obras digitales.

      Las características accesorias de los documentos digitales que no son posibles encontrarlos en los tradicionales como los vínculos o enlaces, animaciones, en las imágenes un mayor número de colores, etc.

      La enorme difusión y en parte accesibilidad de la documentación que se encuentra en formato digital en la red de redes.

      En relación a los tipos de documentos, en el caso de texto, que podemos encontrar en formato digital, encontramos:

      Documentos de texto plano, el cual no tiene un formato definido y solo se componen de una serie de caracteres sucesivos.

      Documentos en HTML (Hypertext Markup Language), cuyo formato se encuentra en el lenguaje utilizado por las páginas web.

      Documentos en PDF (Portable Document Format), formato digital de un documento u obra en representación facsímil. Este tipo de formato es propiedad de la empresa de software Adobe System.

      Otros tipos de formatos como Macromedia Director y Flash, RTF (Rich Text Format), Microsoft Word, Microsoft Reader, etc., todos ellos son formatos digitales utilizados muy comúnmente por desarrolladores o usuarios normales. Estos formatos pertenecen a empresas como el gigante empresarial Microsoft.

      Fragmento de texto en formato HTML, lenguaje utilizado por las páginas web para su desarrollo

      Actividades

      10.Reflexione sobre las siguientes cuestiones:

      ¿Se llegará algún día a la total desaparición del soporte escrito de la información?

      ¿Qué papel crees que tendrá en el futuro la edición electrónica en el almacenamiento y soporte de la información?

      6.3.Multimedia: información audiovisual

      Otra de las formas en las que la información puede ser almacenada, es mediante documentos formados por información sonora, visual o los llamados archivos multimedia, que se componen tanto de información sonora, visual, texto, imágenes, etc., pudiendo llegar incluso a realizar una interactividad con los usuarios, lo que se llaman contenidos interactivos.

      Los documentos formados por imágenes estáticas, han pasado un largo recorrido desde las primeras pinturas prehistóricas en las cuevas, las pinturas y frescos de épocas posteriores, hasta llegar a la fotografía y las imágenes digitales en nuestra época. Actualmente, cualquier tipo de imagen en formato tradicional puede ser pasada a formato digital por medios informáticos y electrónicos o bien, creada por determinados software específicos para este tipo de información.

      Proceso de escaneado de documentación escrita para preservar su conservación y mejorar su divulgación a todos los usuarios.

      Toda imagen estática puede tener dos tipos de formato digital o electrónico a saber, las imagen vectoriales o imágenes en mapa de bits, siendo este el formato más utilizado para determinados trabajos en los cuales la imagen es procesada en bits de información por el equipo informático y almacenada en cualquier tipo de soporte digital para posteriormente ser reproducida tantas veces se quiera sin perder calidad.

      Los formatos más utilizados en este tipo de información son los archivos JPG (Joint Photographic Expert Group), GIFF (CompuServe Graphics Image Format File) y PNG (Portable Network Graphic). Todos ellos son formatos que permiten