Zoom für Dummies. Phil Simon

von Zoom vertraut Proben Sie den Ernstfall Erstellen Sie einen Notfallplan für wichtige Meetings Rechnen Sie mit Widerstand im Unternehmen Übertreiben Sie es nicht mit dem Zoomen

      11  Stichwortverzeichnis

      12  End User License Agreement

      Tabellenverzeichnis

      1 Kapitel 3Tabelle 3.1: Elemente der Symbolleiste in MeetingsTabelle 3.2: Aktionen zum Verwalten von TeilnehmernTabelle 3.3: Whiteboard-Tools in ZoomTabelle 3.4: Weitere Meeting-Optionen für Hosts

      2 Kapitel 4Tabelle 4.1: Kontaktspezifische Aktionen in Meetings & ChatTabelle 4.2: Status-Icons in Meetings & ChatTabelle 4.3: Nachrichtenspezifische Aktionen in Meetings & Chat

      3 Kapitel 5Tabelle 5.1: Vergleich vier wichtiger Zoom-FunktionenTabelle 5.2: NutzungsberichteTabelle 5.3: Aktivitätsberichte der BenutzerTabelle 5.4: Berichte für normale Abomitglieder

      4 Kapitel 6Tabelle 6.1: Beliebte Apps für Zoom

      5 Kapitel 7Tabelle 7.1: Steuerelemente für den Host während eines WebinarsTabelle 7.2: Steuerelemente für Zuschauer während eines WebinarsTabelle 7.3: Tools für Hosts zum Annotieren von Bildschirminhalten während eines ...

      6 Kapitel 10Tabelle 10.1: Menüoptionen während eines Telefonats via Zoom Phone

      Illustrationsverzeichnis

      1 Kapitel 1Abbildung 1.1: Zoom bietet weitaus mehr als nur Videokonferenzen.

      2 Kapitel 2Abbildung 2.1: Zoom hat Ihnen einen Bestätigungslink an Ihre E-Mail-Adresse gesen...Abbildung 2.2: Sie müssen Ihr neues Zoom-Konto aktivieren.Abbildung 2.3: Für Ihr neues Zoom-Konto müssen Sie Ihren Namen angeben und ein Ke...Abbildung 2.4: Sie erhalten eine persönliche Meeting-URL.Abbildung 2.5: Ihr neues Zoom-Konto wurde erfolgreich angelegt.Abbildung 2.6: Bei einem Upgrade stehen diverse Optionen zur Wahl.Abbildung 2.7: Das Upgrade von Basic auf Pro wurde vollzogen.Abbildung 2.8: Das Zoom-Dashboard zeigt Ihre derzeit gebuchten Abonnements.Abbildung 2.9: Im Download-Center können Sie den Desktop-Client herunterladen.Abbildung 2.10: Es stehen mehrere Optionen zur Anmeldung am Desktop-Client zur Wa...Abbildung 2.11: Die Benutzeroberfläche des Desktop-Clients bietet verschiedene Op...Abbildung 2.12: Sie können Ihrem Zoom-Konto weitere Benutzer hinzufügen.

      3 Kapitel 3Abbildung 3.1: In Ihrem Profil finden Sie Ihre persönliche Meeting-ID.Abbildung 3.2: Eigene Hintergrundposter im Meeting erscheinen auf dem eigenen Com...Abbildung 3.3: Zoom kann automatisch eine E-Mail-Einladung in Gmail oder Yahoo Ma...Abbildung 3.4: Alle Teilnehmer sind im Meeting-Fenster zu sehen.Abbildung 3.5: Meetings können für einen zukünftigen Termin geplant werden.Abbildung 3.6: Ein Hinweisfenster bestätigt das geplante Meeting.Abbildung 3.7: Eine Umfrage für ein geplantes MeetingAbbildung 3.8: Per Formular können sich Teilnehmer für ein Meeting registrieren.Abbildung 3.9: Zoom zeigt, wer sich schon für ein Meeting registriert hat.Abbildung 3.10: Teilnehmer eines Meetings müssen warten, bis der Host sie einläss...Abbildung 3.11: Ein Teilnehmer wartet darauf, eingelassen zu werden.Abbildung 3.12: Sie können einen virtuellen Hintergrund für Ihr Meeting festlegen...Abbildung 3.13: Rechts neben dem Videofenster ist eine Liste mit allen Teilnehmer...Abbildung 3.14: Während eines Meetings können Sie kurze Umfragen durchführen.Abbildung 3.15: Die Ergebnisse der Umfrage werden live aktualisiert.Abbildung 3.16: Als Host können Sie die Meeting-Teilnehmer verschiedenen Breakout...Abbildung 3.17: Teilnehmer werden in ihre Breakout-Räume eingeladen.Abbildung 3.18: Die Breakout-Räume wurden aktiviert.Abbildung 3.19: Sie können Bildschirminhalte oder Programmfenster für die Meeting...Abbildung 3.20: Ein grüner Balken weist auf die laufende Bildschirmfreigabe hin.Abbildung 3.21: In Zoom gibt es auch ein virtuelles Whiteboard mit verschiedenen ...Abbildung 3.22: Aufgenommene Meetings sind auch im Desktop-Client zugänglich.Abbildung 3.23: Im Desktop-Client sehen Sie, wie viel Cloud-Speicherplatz Sie zur...

      4 Kapitel 4Abbildung 4.1: Für jeden Kontakt bietet Ihnen Zoom diverse Optionen.Abbildung 4.2: Statussymbole neben den Profilbildern zeigen die Verfügbarkeit von...Abbildung 4.3: Die CHAT-Schaltfläche finden Sie unter dem Profilfoto Ihres gewüns...Abbildung 4.4: Das Chatfenster in ZoomAbbildung 4.5: Wenn Sie einen von Ihnen gestarteten Gruppenchat verlassen möchten...Abbildung 4.6: Die erste Nachricht an einen simplen Gruppenchat wurde gesendet.Abbildung 4.7: Innerhalb eines Chats können Sie Threads erstellen.Abbildung 4.8: Eine Chatnachricht kann als Liste formatiert werden.Abbildung 4.9: Beim Chatten können Sie verschiedene Emojis und GIFs einfügen.Abbildung 4.10: Im Chat können Sie auch Dateien freigeben (zum Beispiel Fotos).Abbildung 4.11: Sie können Screenshots erstellen (äußerer Rahmen) und mit Anmerku...Abbildung 4.12: Eine Suche nach dem Wort »Feedback« hat drei Ergebnisse geliefert...Abbildung 4.13: Eine erneute Suche nach dem Wort »Feedback« liefert andere Ergebn...Abbildung 4.14: Auch nach Wortgruppen können Sie in Meetings & Chat suchen.Abbildung 4.15: Wurde eine bestimmte Wortgruppe noch nicht verwendet, liefert die...Abbildung 4.16: Bei Suchanfragen dürfen Platzhalter genutzt werden.

      5 Kapitel 5Abbildung 5.1: Einer neuen Chatgruppe wurden zwei Benutzer hinzugefügt.Abbildung 5.2: Das Infomenü (rechts) für den Kanal »Ankündigungen« enthält divers...Abbildung 5.3: In einer Chatnachricht wird der öffentliche Kanal #Marketing erwäh...Abbildung 5.4: Über das Kamerasymbol können Sie mit wenigen Klicks ein Sofort-Mee...Abbildung 5.5: Bei einer Suchanfrage wurde nur im Kanal »Marketing« nach dem Wort...Abbildung 5.6: Die Benachrichtigungseinstellungen können kanalweise angepasst wer...Abbildung 5.7: Benachrichtigungseinstellungen lassen sich zentral für alle Kanäle...Abbildung 5.8: Die Codeausschnitt-Funktion ist aktiviert und im Chat oberhalb des...Abbildung 5.9: Ein Codeausschnitt mit ZeilenumbruchAbbildung 5.10: Der fertige Codeausschnitt erscheint im Chat.Abbildung 5.11: Im Webportal stehen Ihnen als Aboinhaber diverse Berichte zur Ver...Abbildung 5.12: Ein Nutzungsbericht zeigt aktive Moderatoren.Abbildung 5.13: Balkendiagramme veranschaulichen die Nutzungsdaten für April 2020...Abbildung 5.14: Normale Mitglieder können weniger Berichte abrufen als Admins und...

      6 Kapitel 6Abbildung 6.1: Der App-Marktplatz von Zoom enthält ein breites Angebot an nützlic...Abbildung 6.2: Die App Zoom for Outlook erfordert bestimmte Berechtigungen.Abbildung 6.3: Für Zoom gibt es auch eine Gmail-App.Abbildung 6.4: Zoom bestätigt Ihnen per E-Mail die Installation der App.Abbildung 6.5: Per Bot können Sie im Desktop-Client mit der Trello-App interagier...Abbildung 6.6: Zoom bestätigt Ihnen per E-Mail, dass die App deinstalliert wurde.Abbildung 6.7: Inhaber und Admins sehen alle installierten Apps.

      7 Kapitel 7Abbildung 7.1: Webinare lassen sich in Zoom unkompliziert planen.Abbildung 7.2: Für Webinare gibt es verschiedene Registrierungsoptionen.Abbildung 7.3: Die Webinareinladung enthält alle wichtigen Informationen für die ...Abbildung 7.4: Im Registrierungsformular müssen Teilnehmer bestimmte Angaben mach...Abbildung 7.5: Registrierte Teilnehmer können angezeigt und bei Bedarf gesperrt