Организация работы с документами по личному составу (персоналу). Екатерина Клочкова

унифицированная форма Т-1 приказа о приеме работника на работу, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 и обязательная для юридических лиц всех форм собственности, в которую работодатели могут вносить дополнительные реквизиты.

      На основании заявления о приеме на работу издается приказ по личному составу. В тексте приказа обязательно должны быть указаны должность, наименование структурного подразделения, установленный размер заработанной оплаты труда, при необходимости и другие сведения. Если в тексте приказа о приеме не указана дата приема на работу, то действие данного приказа начинается с момента его подписания.

      При приеме на работу, но до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, и с коллективным договором. Ознакомление должно происходить в письменной форме. Факт ознакомления можно фиксировать в специальных журналах по каждому внутреннему документу, где будут расписываться и ставить дату все поступающие на работу.

      Правила внутреннего трудового распорядка

      Правила внутреннего трудового распорядка – локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

      В правила внутреннего трудового распорядка включаются следующие разделы:

      – порядок приема и увольнения работников;

      – основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;

      – режим работы;

      – время отдыха;

      – применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;

      – иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации. При перечислении основных обязанностей работников в правилах внутреннего трудового распорядка следует указать такую его обязанность, как подчинение этим правилам при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащие нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 15 ТК РФ), а также соблюдение названных правил (ст. 21 ТК РФ).