Организация работы с документами по личному составу (персоналу). Екатерина Клочкова

      2.5. Прием на работу

      Первое, с чем сталкивается любой предприниматель, становясь работодателем, – это оформление приема работников на работу. Прием на работу необходимо надлежащим образом оформить. Граждане, поступающие на работу, обязаны предъявить в организацию паспорт, трудовую книжку (если лицо поступает на работу впервые – справку о последнем занятии). При приеме на работу, требующую специальных знаний, поступающий предъявляет диплом или иные документы о полученном образовании или профессиональной подготовке, в некоторых случаях и другие документы (например, медицинскую справку). Им заполняются личные листки по учету кадров, составляется автобиография.

      Список документов, необходимых работнику при приеме на работу:

      – паспорт;

      – трудовая книжка;

      – документ об образовании;

      – военный билет (для граждан, пребывающих в запасе);

      – справка о последнем занятии, выданная по местожительству (если работник поступает на работу впервые);

      – страховое свидетельство (пластиковая карточка пенсионного страхования);

      – ИНН;

      – справка о совокупном годовом доходе (с последнего места работы);

      – две фотографии (3х4).

      В некоторых случаях законодательными нормативными актами предусматривается возможность предъявления при оформлении приказа о приеме на работу дополнительных документов. Так, например:

      – государственные служащие при приеме на работу представляют документы, подтверждающие профессиональное образование, медицинское заключение о состоянии здоровья и справку из органов государственной налоговой службы о представлении сведений об имущественном положении;

      – при заключении договора на осуществление деятельности по управлению юридическим лицом уполномоченное заключить договор лицо обязано запросить информацию о наличии дисквалификации физического лица в органе, ведущем реестр дисквалифицированных лиц;

      – при приеме на работу по конкурсу на замещение вакантных должностей обязательно представляется письменная характеристика с последнего места работы;

      – при приеме на работу инвалид предоставляет индивидуальную программу реабилитации, выданную учреждением государственной службы медико-социальной экспертизы (МСЭК);

      – право на управление транспортным средством предоставляется лицам, достигшим определенного возраста, после соответствующей подготовки и сдачи квалификационных экзаменов (ст. 24 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»);

      – командир воздушного судна должен иметь действующий сертификат (свидетельство) пилота (летчика) (п. 1 ст. 57 Воздушного кодекса РФ от 19 марта 1997 г. № 60 (ВК РФ)).

      Также запрещается требовать от принимаемого на работу гражданина документы, помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ (ч. 2 ст. 65 ТК