Рестораны. Массовый подбор персонала. Олеся Филиппова

подбора персонала очень важный инструмент в работе массового подбора, и при правильной ее настройке Вы сможете не только быстро закрывать потребность, но и снизить затраты на поиск персонала.

      Бюджет отдела подбора персонала

      Составление бюджета для ресторанов полного цикла и для ресторанов быстрого обслуживания одинаково. Бюджет составляется примерно во всех компаниях одинаково. Поэтому в данной главе затрону только основные принципы при составлении бюджета на год и расскажу, как правильно распределить бюджет на год в зависимости от сезонности подбора персонала.

      При расчете годового бюджета мы должны просчитать и утвердить основные статьи бюджета:

      1. ФОТ сотрудников отдела подбора персонала, включая запланированную индексацию заработных плат;

      2. Стоимость источников подбора персонала;

      3. Стоимость автоматизированной программы для подбора персонала;

      4. Командировки;

      5. Стоимость чат-бота;

      6. Стоимость телефонии (сотовой связи);

      7. Выделение денежных средств на реферальные программы и проверок тайным соискателем.

      Это основные статьи бюджета, которые мы как руководители отдела подбора персонала защищаем, и согласно которым в дальнейшем работаем. За все остальные статьи расходов, такие как стоимость одного рабочего места, канцелярские товары и т.п. отвечают ответственные сотрудники других подразделений. При необходимости, если Вам данная информация нужна для просчета ROI, ее всегда можно запросить.

      Приведу пример бюджета, который я делаю, при этом в каждой компании действует своя форма составления бюджета (см. ниже).

      При защите годового бюджета перед директором по персоналу Вы должны хорошо подготовится и уметь обосновать, каждый пункт затрат на подбор персонала:

      – почему в определенные месяца Вы усиливаетесь в рекламной компании, а в другие наоборот уменьшаете;

      – почему Вы считаете именно данный источник более эффективным;

      – почему Вы запланировали командировки в данные города, а в другие города Вы не планируете ездить и т.д.

      Ни когда не защищайте бюджет без подготовки, ведь это очень важный момент в Вашей работе. Потратьте на это время – правильно составленный бюджет облегчает работу отдела подбора персонала в течение года. Да и к тому же бюджет отдела подбора персонала всегда на много выше, чем в других подразделения департамента персонала.

      Суммы, указанные в бюджете примерные – для наглядности составления бюджета.

      Давайте теперь более подробно разберем статьи бюджета:

      ФОТ – в данную статью расхода включены такие пункты, как заработная плата специалистов по подбору персонала, и возможная премия данных сотрудников за выполнение KPI. Вы заметили, что в течение года у меня сумма не меняется. Я всегда в начале года закладываю индексацию заработных плат сотрудников отдела подбора персонала. Делаю это для того, что бы в течение года уже не менять заработную плату наших сотрудников, плюс при дальнейшей защите