Домашний компьютер. Роман Кравцов

После этих действий документ будет содержать уже обновленную таблицу Excel.

Вставка данных из других приложений

      В документы Office можно внедрять не только листы Excel, но и практически любые объекты других приложений. Давайте добавим в левый нижний угол документа Word логотип компании. Для этого выполните следующие шаги:

      1. Нажатием клавиш Ctrl+End переместите курсор в конец документа. Затем нажмите клавишу Enter, чтобы добавить ниже таблицы Excel еще один абзац.

      2. Выберите команду Вставка > Рисунок > Из файла (Insert > Picture > From File). Открывшееся окно диалога Добавление рисунка (Insert Pictures) очень похоже на окно открытия документа, описанное выше. Оно работает точно так же и отличается только названием и именем кнопки Вставить (Insert).

      3. Откройте любой графический файл и щелкните на кнопке Вставить (Insert).

      4. В Word вставляемый объект привязывается к определенному символу текста. В данном случае рисунок оказался связан с первым символом нового абзаца. Чтобы сместить его к правому краю, щелкните на кнопке По правому краю (Align Right) панели инструментов Форматирование (Formatting). Результат показан на рисунке 3.12.

      Рис. 3.12

Сохранение и закрытие документа

      Создав документ и наполнив его некоторым содержимым, полезно сразу записать его на жесткий диск. Это предотвратит потерю информации в случае сбоя в работе компьютера или отключения электропитания, которые, как правило, случаются чаще, чем вы того ожидаете. В процессе работы над документом возьмите за правило периодически сохранять его содержимое, чтобы не потерять внесенные изменения.

      Примечание

      Access и Outlook не требуют ручного сохранения данных, они автоматически обновляют информацию в соответствующих: файлах при ее изменении. Тем не менее Access позволяет в любой момент вручную сохранить текущее состояние базы данных, что помогает избежать потери данных из-за сбоя компьютера.

Запись на диск нового документа

      Новый, ни разу не сохранявшийся документ имеет временное название типа Документ # (Document #), где # – это порядковый номер в ряду документов, созданных в текущем сеансе программы. Для сохранения нового документа выполните следующие шаги:

      1. Выберите команду Файл > Сохранить (File > Save) или щелкните на кнопке Сохранить (Save) панели инструментов Стандартная (Standard). Откроется окно диалога Сохранение документа (Save As), показанное на рисунке 3.13. Оно практически идентично описанному выше окну открытия документа и отличается лишь названием и кнопкой Сохранить (Save). Это окно одинаково во всех приложениях. Microsoft Office.

      Рис. 3.13

      2. Откройте папку, в которой следует сохранить файл.

      3. Введите в поле Имя файла (File Name) имя будущего документа.

      4. В раскрывающемся списке Тип файла (Save As Type) выберите тип сохраняемого документа.

      5. Щелкните на кнопке Сохранить (Save).

      Примечание

      Обычно тип документа изменять не требуется. Но если вы формируете шаблон, собираетесь сохранить документ в формате HTML или хотите в дальнейшем импортировать файл в другое приложение, воспользуйтесь списком Тип файла (Save As Туре) и укажите нужный вариант.