Домашний компьютер. Роман Кравцов

увидеть окно Excel, нажмите клавиши Alt+Tab еще раз.

      Рис. 3.2

      Любой файл Windows отождествляется с некоторым типом, который идентифицируется расширением имени файла. Расширение – это совокупность символов, расположенных в имени файла правее последней точки. Свой тип имеют и документы Microsoft Office. Так, документам Word назначается расширение DOC, шаблонам презентаций PowerPoint – расширение РОТ и т. д. При установке программы Windows регистрирует связанные с ней типы файлов. В результате операционная система знает, с помощью какого приложения был создан тот или иной файл, и может сопоставить файлам определенного типа некоторые стандартные действия, выполняемые при активизации документа этого типа. Поэтому для запуска приложений Office с одновременным открытием нужного вам документа не обязательно отыскивать значки приложений в Главном меню Windows. Просто выполните одно из следующих действий:

      • дважды щелкните на значке документа, расположенном в окне папки или на Рабочем столе;

      • если нужно открыть документ, с которым вы недавно работали, выберите его имя в подменю Документы (Documents) Главного меню.

      Чтобы просмотреть или отредактировать документ Word или внести новую запись в базу данных Access, надо сначала открыть файл документа, содержащий необходимую информацию. Если файла нет на Рабочем столе и вы не помните точное название папки, в которой он хранится, проще всего воспользоваться окном диалога открытия документов. Это окно одинаково для всех приложений Office, а его инструменты позволяют быстро отыскать нужный файл. Давайте изучим способы поиска файла на примере документа Word.

      1. Щелчком на кнопке Документ1 – Microsoft Word (Documentl – Microsoft Word) Панели задач активизируйте окно Word.

      2. Щелкните на пункте Файл (File) строки меню Word и выберите в раскрывшемся подменю пункт Открыть (Open). Появится окно диалога, показанное на рисунке 3.3.

      Рис. 3.3

      Примечание

      Окна открытия, создания, сохранения и вставки документов в Office ХР значительно переработаны. Теперь у пользователя есть широчайшие возможности поиска файлов, доступ к стандартным папкам и средства управления файлами, размешанные прямо в этих окнах, которые стандартизированы для всех приложений Office ХР.

      3. Щелкните на раскрывающемся списке Тип файлов (Files Of Types) и выберите пункт Документы Word (Word Documents). В результате главное поле окна будет содержать только значки документов Word. Если искомый файл имеет нестандартное расширение, выберите пункт Все файлы (All Files).

      4. Щелкните на раскрывающемся списке Папка (Look In) и укажите жесткий диск локального компьютера или сетевой диск, на котором находится искомый документ.

      5. Для раскрытия папки, вложенной в текущую, найдите ее значок в области списка файлов и дважды щелкните на нем.

      6. Для перехода в родительскую папку щелкните на кнопке Переход на один уровень вверх (Up One Level) панели инструментов.

      7. Чтобы найти документ в стандартной папке Windows, щелкните на одной из пяти кнопок левой панели окна диалога Открытие документа (Open). Они открывают доступ к следующим папкам и файлам:

      • History