Первичные документы: оформление, использование, хранение, выбытие. А. Н. Борисов

о приеме-передаче здания (сооружения) (форма № ОС-1а).

      Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-16).

      Применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:

      а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, – в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, – после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

      по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;

      путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

      б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

      Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

      Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:

      по форме № ОС-1 – для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);

      по форме № ОС-1a – для зданий, сооружений; по форме № ОС-16 – для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений), которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).

      Реквизит «Государственная регистрация прав» заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

      В формах № ОС-1 и № ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

      В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

      В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

      Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

      В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной