Первичные документы: оформление, использование, хранение, выбытие. А. Н. Борисов

для использования при производстве работ.

      Акт составляется в трех экземплярах комиссией, состоящей из представителей заказчика и подрядчика, подписывается представителями заказчика и подрядчика.

      Первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий

      – у подрядчика. Заказчик, в свою очередь, первый экземпляр акта прилагает к предъявленному счету для оплаты подрядчику.

      Унифицированные формы первичной учетной документации по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов

      Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а по согласованию с Минфином России и Минэкономики России утверждены следующие унифицированные формы первичной учетной документации по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов (введены в действие с 1 ноября 1997 г., распространены на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики, Указания по применению и заполнению в ред. постановления Госкомстата России от 28 января 2002 г. № 5[25]).

      Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-2).

      Применяется для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных под расписку работнику для длительного пользования.

      Заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого работника, получившего эти предметы, или выдается материально ответственным лицам.

      Для отражения ввода и движения имущества, перешедшего согласно правилам бухгалтерского учета в состав основных средств из категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов, могут использоваться унифицированные формы первичной учетной документации № МБ-2, № МБ-4, № МБ-7, № МБ-8.

      Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-4).

      Применяется для оформления поломки и утери малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в структурном подразделении, а второй – направляется в бухгалтерию.

      При предъявлении акта выбытия работнику взамен негодного или утерянного предмета выдается годный. Об этом делается соответствующая запись в карточке учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-2).

      Акты выбытия впоследствии прикладываются к актам на списание (форма № МБ-8).

      Для отражения ввода и движения имущества, перешедшего согласно правилам бухгалтерского учета в состав основных средств из категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов, могут использоваться унифицированные формы первичной учетной документации № МБ-2, № МБ-4, № МБ-7, № МБ-8.

      Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма № МБ-7).

      Применяется для учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений работникам в индивидуальное пользование. (Применяется при автоматизированной обработке учетных данных.)

      Заполняется в двух экземплярах кладовщиком структурного

25

Финансовая газета. 2002. № 18.