Первичные документы: оформление, использование, хранение, выбытие. А. Н. Борисов

в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

      Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9).

      Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а).

      Применяются для оформления и учета направления работника(ов) в командировку(и). Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия(ии) и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки.

      При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

      Командировочное удостоверение (форма № Т-10).

      Является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)).

      В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

      Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании Приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9).

      После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется Авансовый отчет (форма № АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

      Служебное задание для направления в командировку и Отчет о его выполнении (форма № Т-10а).

      Применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

      Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказов (распоряжений) о направлении в командировку (форма № Т-9 или № Т-9а).

      Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с Командировочным удостоверением (форма № Т-10) и авансовым Отчетом (форма № АО-1).

      Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11).

      Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а).

      Применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

      Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.

      Подписываются руководителем организации или уполномоченным