Электронные трудовые книжки. Ирина Андрианова

не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях по состоянию на 31 декабря 2020 года и не подавшие письменное заявление до указанной даты, но имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту).

      Следует отметить, что переносить все данные из бумажных трудовых книжек в электронные не запланировано. Это повлекло бы дополнительную нагрузку на Пенсионный фонд и работодателей. Те работники, которые подали заявления о ведении ЭТК, получают бумажную трудовую книжку на руки под роспись и сами несут ответственность за ее сохранность. А если работник изъявил желание оставить бумажную версию документа, то работодатель продолжает вести трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ и при этом переносит сведения в отчет, который он направляет в территориальное отделение Пенсионного фонда России. Этот отчет со сведениями о приеме, переводе, увольнении конкретного работника, начиная с 1 января 2020 года, обязаны сдавать все работодатели ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло соответствующее событие (подробнее об отчете см. раздел 3).

      А с 2021 года в случаях, когда организация-работодатель принимает нового сотрудника на работу или происходит его увольнение, сведения о трудовой деятельности будут предоставляться в Пенсионный Фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа-основания для приема, увольнения. Эти сведения будут храниться в Пенсионном фонде РФ, информационная система которого, по заверениям специалистов, надежно защищена от всякого рода взломов, хакерских атак и других внешних и внутренних угроз утечки персональных данных. Уничтожение, изменение и потеря этих данных исключена.

      Какие сведения должна содержать электронная трудовая книжка? В чем ее отличие от бумажной?

      От сведений в бумажной трудовой книжке информация в ЭТК практически ничем не отличается. Однако данные о поощрениях не предусмотрены законом (в бумажную вносятся в соответствии со ст. 66 ТК РФ, п. 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

      Также в ЭТК не отображаются данные об образовании работника (для сравнения – в бумажной трудовой книжке запись об образовании делается на титульном листе).

      2. Действия работодателя при переходе на электронные трудовые книжки