Эффективное делопроизводство. Игорь Клоков

и кодирование применяются в статистике, экономике, банковском и таможенном деле. Классификаторы сокращают многообразие форм, упрощают обработку, контроль, учет и систематизацию документов.

      Все классификаторы, а также методические документы по их разработке составляют Единую систему классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭИ). В настоящее время действует более 30 общероссийских и общесоюзных классификаторов. По области действия классификаторы подразделяются на общероссийские, отраслевые и классификаторы предприятий.

      К сфере делопроизводства можно отнести следующие классификаторы:

      • Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД);

      • Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО);

      • Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

      Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ)

      ГСДОУ была принята в 1988 году как совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документационному обеспечению управленческой деятельности и к работе с документами. Основная цель ГСДОУ – «упорядочение документооборота, сокращение количества и повышение качества документов, создание условий для эффективного применения прогрессивных технических средств и технологий сбора, обработки и анализа информации, совершенствование работы аппарата управления».

      ГСДОУ состоит из четырех тематических разделов.

      1. Документирование управленческой деятельности – включает положения, определяющие:

      • состав управленческих документов;

      • порядок проведения унификации и стандартизации управленческих документов;

      • оформление реквизитов управленческих документов, в том числе и машиночитаемых;

      • общие требования к составлению текстов управленческих документов.

      2. Организация работы с документами (управление документацией) – устанавливает принципы и порядок:

      • документооборота организации;

      • построения информационно-поисковой системы (ИПС) по документам;

      • контроля исполнения документов;

      • подготовки документов к передаче в ведомственный архив на хранение.

      3. Механизация и автоматизация работы с документами.

      4. Организация службы документационного обеспечения управления.

      Основные цели ГСДОУ состоят в упорядочении документооборота организации, в сокращении количества и повышении качества документов, а также в создании благоприятных условий для применения современных технических средств и технологий обработки информации. Тем самым должно достигаться совершенствование аппарата управления.

      На практике положения ГСДОУ внедряются посредством стандартов, инструкций, положений, методик, рекомендаций по различным аспектам, а также путем