Практики регулярного менеджмента. Павел Безручко

формулируйте проблему: симптомы, размер отклонения, последствия и риски.

      ● Не пытайтесь решить все проблемы – расставляйте приоритеты.

      ● Докапывайтесь до корневых причин.

      ● Оценивайте варианты решения по значимым критериям, используя модель «издержки – эффект» или матрицу критериев.

      ● Объединяйте взаимодополняющие варианты решений.

      ● Используйте стандартные шаблоны для планирования.

6. АЛГОРИТМ ПЛАНИРОВАНИЯ ДЛЯ РЕШЕНИЯ ПРОБЛЕМ

      1. Определите ключевых исполнителей и заинтересованных лиц и (желательно) привлеките их к обсуждению плана.

      2. Правильно сформулируйте проблему.

      3. Определите, нужно ли решать проблему.

      4. Проанализируйте причины проблемы. Определите корневые причины.

      5. Сформулируйте критерии, которым должно соответствовать хорошее решение.

      6. Разработайте варианты решений для каждой корневой причины.

      7. Оцените варианты по критериям.

      8. Примите решение – выберите лучший вариант или комбинацию вариантов.

      Дальнейший алгоритм аналогичен планированию для достижения цели начиная с п. 3.

7. КАК УЧАСТВОВАТЬ В ПРОЦЕССЕ ПЛАНИРОВАНИЯ В РОЛИ СОТРУДНИКА

      ● Знайте и учитывайте цели и планы вашей организации.

      ● Освойте практики планирования для достижения целей и решения проблем.

      ● Научитесь тайм-менеджменту. Создайте систему тайм-менеджмента, подходящую именно вам.

      Глава 2. Делегирование и контроль

1. ЧТО ТАКОЕ ДЕЛЕГИРОВАНИЕ И КОНТРОЛЬ

      ● Делегирование – это передача сотруднику полномочий и ответственности за конкретный участок работы и за результат, которого необходимо достичь на этом участке.

      ● Ошибка и нарушение – разные вещи. Делегирование предполагает право совершать ошибки, но не нарушения.

      ● Промежуточный контроль – это проверка хода работы, оценка статуса ее выполнения, предполагающая возможность обратной связи и корректировки со стороны руководителя.

      ● Итоговый контроль – это оценка достигнутого результата.

2. ПЛОХИЕ ПРИВЫЧКИ И ОШИБКИ ПРИ ДЕЛЕГИРОВАНИИ И КОНТРОЛЕ

      ● Отсутствие делегирования.

      ● Избыточное делегирование.

      ● «Ленивое» делегирование.

      ● Обратное делегирование.

3. ПРИНЦИПЫ ДЕЛЕГИРОВАНИЯ

      ● Прежде чем делать самому, остановитесь и подумайте: «Могу ли я это делегировать?»

      ● Выбирая исполнителя, оценивайте три фактора: готовность исполнителя, его текущую загрузку, а также критичность участка работы (рис. 2.1).

      ● Давайте необходимый и достаточный уровень инструкций: I – что нужно получить, II – что нужно делать, III – как это делать.

      ● Объясняйте, почему эта работа важна, и помогайте найти для нее время. Остальное мотивирование – по необходимости и без манипуляций.

4. АЛГОРИТМ ДЕЛЕГИРОВАНИЯ

      До встречи с сотрудником

      1. Обдумайте суть работы, ее критичность, результат, крупные задачи, периодичность