Курс «Менеджер по запчастям». Учебное пособие для слушателей дистанционных курсов. Станислав Львович Горобченко

если поставки от компании-производителя задерживаются. Желательно уже иметь в виду, что Вам потребуется объяснять вашим клиентам изменения во времени выполнения заказа, которое включает время транспортировки, таможенной очистки и других процедур, препятствующих быстрому выполнению заказа.

      УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИЕЙ ПРИ ПОСТАВКЕ ЗАПЧАСТЕЙ

      Очень важно поддерживать точные записи касательно движения позиций по складу или наличия запчастей для соответствующей отгрузки и других форм обслуживания потребителей. Базовая информация, касающаяся складского контроля, включает особенности проведения складских операций и отгрузки, потерянных сделок, управления в варианте мин\макс, полного количества в наличии, записей о запросах и пр. Метод анализа на основе баз данных и ведения информационных записей, карточек и файлов и пр., помогает в упрощении ведения документов и оценке текущей ситуации.

      ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ СКЛАДА

      Позиции и количество изделий, запчастей и пр., которые имеются в инвентаризационных ведомостях, не всегда совпадают с действительно находящимися на складе, при этом даже не важно то, насколько тщательно проводились проверочные действия. Однако это может исказить порядок заказа и планы по работе со складским запасом и вызвать недостачу в изделиях, что приведет к неудобству для клиентов и повлияет на выполнение плана вашей компании по прибыли. Далее, физическая инвентаризация должна выполняться, по крайней мере, один раз в год, чтобы скорректировать ведущиеся постоянно инвентаризационные записи и скорректировать их с записями о потерях на складе и выбытием (усадкой, окончанием срока хранения, потерей работоспособности, старением и пр.).

      Физическая инвентаризация может быть грубо склассифицирована на полную или повторяющуюся. Способы, наиболее приемлемые для ревизий склада, обычно предлагаются компаниями-производителями.

      УПРАВЛЕНИЕ МАЛООБОРАЧИВАЮЩИМИСЯ СКЛАДСКИМИ ПОЗИЦИЯМИ

      Некоторые изделия меняют свою оборачиваемость от хорошо оборачивающихся до плохо оборачивающихся в связи с изменением потребительского спроса. При проведении оценки складского запаса, Вы должны стараться не держать малооборачивающиеся изделия на складе. Мало или плохо оборачивающиеся позиции определяются как имеющие оборачиваемость менее 2-х или 3-х лет (для спецтехники). Даже при более быстрой оборачиваемости особенное внимание должно уделяться исключению излишнего складского запаса.

      Работники, задействованные в управлении складскими запасами, обычно затрудняются решать такие задачи, поскольку задача повышения наличия позиций на складе и повышения эффективности оборота склада, при минимизации малооборачивающихся позиций и исключения излишнего количества позиций не решается просто. Такие специалисты должны стараться собирать информацию с разбитием ее на определенные периоды и совершенствовать методы контроля и управления складским запасом. Когда Вы не можете хорошо выполнять анализ движения позиций по складу, Вы должны применять общие методики, или методики,