Взыскание долгов: от профилактики до принуждения. Максим Саблин

это должника (ответчика), чтобы не было претензий и сомнений в его подлинности и волеизъявлении должника. Уже на следующем заседании суд полностью удовлетворил требования истца.

      Форма акта сверки законом не предусмотрена. В бухгалтерском учете есть форма № ИНВ-17 по ОКУД «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» (утверждена Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88), однако данный документ служит целям именно инвентаризации, а не двустороннего актирования задолженности. Для достижения указанных целей акт сверки должен быть именно двусторонним документом, подписанным уполномоченными лицами кредитора и должника.

      Итак, перечислим основные требования к акту сверки задолженности74.

      По содержанию акт сверки должен включать в себя следующие реквизиты:

      1. Наименование документа – акт сверки расчетов (акт сверки задолженности).

      2. Дата и место составления.

      3. Наименования сторон, наименования представителей и основание полномочий (доверенность, устав). Так, в Постановлении от 15 июня 2005 г. № Ф08-2510/05 ФАС СКО не признал подписание акта сверки главным бухгалтером подписанием акта самим юридическим лицом: «…в материалах дела отсутствуют доказательства, свидетельствующие о наличии у главного бухгалтера полномочий действовать от имени должника, поэтому подписание акта сверки лицом, не уполномоченным представлять его в сделках, не является совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга»75. Обязательно следует запрашивать доверенность лица, с которым ведутся переговоры и подписываются документы, подтверждающую соответствующие полномочия.

      4. Дата, по состоянию на которую произведена сверка задолженности (расчетов), и (или) период, за который произведена сверка.

      5. Основания для сверки: реквизиты договора, ссылки на подтверждающие задолженность документы (накладные и пр.). Акт сверки должен быть основан именно на первичных документах и условиях договоров, поскольку не может подменить собой данные документы76.

      6. Расчеты и итоговые суммы задолженности с приведением математических правил расчетов, указанием дат исполнения обязательств кредитором (например, поставки товара) и должником (даты частичного погашения долга) и выделением в составе сумм задолженности сумм основного долга, процентов, пеней, штрафов, налогов.

      7. Указание на признание должником суммы задолженности. (Это дает дополнительные аргументы в суде.)

      8. При наличии переменной составляющей задолженности, например, процентов, начисляемых на сумму кредита ежедневно, целесообразно указать и данный параметр, т.е. правила его исчисления на будущее. Например: «Также подлежит оплате сумма процентов за пользование кредитными средствами по ставке 14% годовых, начисляемых на сумму 135 973,13 руб. (сумму основного долга по кредиту) за период с 03.08.2012 по дату фактического возврата суммы кредита включительно». Это позволит не переподписывать акт сверки для каждой новой даты.

      К

74

В качестве определенного стандарта можно рассматривать также ГОСТ Р 6.30– 2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утв. Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

75

Несколько с другим основанием решен вопрос в постановлении ФАС СКО от 14 февраля 2008 г. № Ф08-9022/07: «Совершение работником должника действий по исполнению обязательства, свидетельствующих о признании долга, прерывает течение срока исковой давности при условии, что эти действия входили в круг его служебных (трудовых) обязанностей или основывались на доверенности либо полномочие работника на совершение таких действий явствовало из обстановки, в которой он действовал (абзац второй пункта 1 статьи 182 Кодекса)».

76

Данную позицию подтверждают, например, постановления ФАС СКО от 15 ноября 2005 г. № Ф08-5354/05, от 19 июня 2009 г. № А20-552/2008.