Корпоративная система управления проектами. Пособие для настройки успешного бизнеса, реальные кейсы. Андрей Береговенко

содержит 50 страниц убористого текста со схемами, где на лист A4 втиснута схема 100 бизнес-процессов, то с большой долей вероятности, вся эта конструкция никогда не взлетит. А пока вы будете все это описывать, бизнес компании изменится и все то, что вы годами по-правильному (как учат на тренингах и пишут в книгах) описывали потеряет актуальность и весь труд можно будет выкинуть в урну. Бизнес требует быстрых решений и изменений.

      В своих проектах я придерживаюсь 3-х уровневой системы регламентирующих документов:

      – Политика по управлению проектами – важный на первом этапе, но не нужной дальше в реальной работе документ. В нем нужно закрепить общие принципы, которым мы будем придерживаться при внедрении и начале использования системы. Без детального описания, только принципы, базисы;

      – Положение по управлению проектами – самый важный документ, где фиксируются «правила игры». Что, кто, когда и как должен сделать для успешной реализации проекта – думаю такого короткого и емкого определения будет достаточно;

      – Инструкции и шаблоны – это самые подробные документы, в которых с необходимой детализацией описано как пользоваться сервисами и разрабатывать проектные документы.

      Информационная система управления проектами

      Структура Информационной системы управления проектами

      Очень важно понимать, что Информационная система управления проектами – это только лишь инструмент автоматизации того, что можно автоматизировать. Очень распространенная ошибка, это когда псевдо профессионалы сразу кидаются внедрять, например, MS Project не выстроив реальные бизнес-процессы. Автоматизируя хаос, вы получите автоматизируемый хаос.

      Основные задачи, которые должна помочь решить Информационная система управления проектами:

      – Единая система – планирования, хранения, мониторинга, анализа и контроля исполнения планов-графиков, бюджетов проектов и проектной документации;

      – Принятие решений – гибкая отчетность, которая обеспечивает платформу для принятие быстрых управленческих решений.

      Организационная структура и зоны ответственности

      Организационные структуры бывают очень разные, зависят от того, какую модель Проектного офиса вы внедряете. Сегодня остановлюсь на той структуре, с которой я часто начинаю внедрение КСУП. Она наиболее оптимальна для того, чтобы на первых этапах показать пользу и допродать технологию проектного управления для всех заинтересованных сторон. Обращаю внимание – эта организационная структура оптимальна только для самого первого этапа. Далее необходимо формировать полноценный Проектный офис с Руководителями проектов внутри него и горизонтальными проектами.

      Эта структура, при которой, на ранних этапах внедрения КСУП мы не раздуваем штат Проектного офиса, а находим Руководителей проектов в функциональных подразделениях.

      Организационная