Основы делопроизводства в государственном и муниципальном управлении. Л. А. Доронина

(ИСО 4882:1979);

      ✓ формуляр-образец и конструкционная сетка для создания бланков и форм документов (ИСО 3535:1977);

      ✓ основные требования к бланкам документов (ИСО 8439:1990);

      ✓ принципы компоновки торговых документов (ИСО 6422:1985);

      ✓ форматы конвертов для пересылки документов, порядок написания адреса на почтовых отправлениях (ИСО 11180:1993);

      ✓ правила проставления дат и времени в документах (ИСО 8601:2000);

      ✓ порядок расположения кодов в торговых документах (ИСО 8440:1986).

      В 2001 году были приняты первые стандарты новой серии «Информация и документация. Управление документами» (ИСО 15489—1:2001, ИСО 15489—2:2001), определяющие требования к системам делопроизводства. В 2007 году принят ГОСТ ИСО Р 15489—1:2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования». Необходимо учитывать, что применение международного стандарта или стандарта другой страны осуществляется в Российской Федерации путем полного или частичного включения его содержания в отечественный нормативный документ по стандартизации. Данный стандарт содержит положения об ответственности, политике, процедурах, системах и процессах, связанных с документами организаций, руководящие указания по управлению документами в рамках процессов управления качеством и управления окружающей средой в соответствии с международными стандартами ИСО 9001 и ИСО 14001, методические рекомендации по проектированию и внедрению систем управления документами.

      Определение: документ – зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или физическим лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности[15].

      Все документы, циркулирующие в процессе документооборота государственных и муниципальных органов, можно классифицировать по различным признакам.

      1. По способу документирования документы можно классифицировать на письменные, текстовые, рукописные, машинописные, электронные, изобразительные, фото-, фоно-, кинодокументы, документы на машинных носителях.

      Письменный документ – текстовый документ, информация которого зафиксирована любым типом письма.

      Текстовый документ – документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.

      Рукописный документ – письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки.

      Машинописный документ – письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами.

      Электронный документ – созданный и читаемый с помощью компьютерной техники.

      Изобразительный документ – документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта.

      Фотодокумент – изобразительный документ, созданный фотографическим способом.

      Фонодокумент – документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную

15

ГОСТ ИСО Р 15489— 1:2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».