Основы делопроизводства в государственном и муниципальном управлении. Л. А. Доронина

форм документов, оптимизации состава применяемых документов.

      Самой массовой системой документации, применяемой в органах государственного и муниципального управления, является Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).

      Унифицированная система организационно-распорядительной документации является рационально организованным комплексом взаимосвязанных унифицированных форм документов, рекомендуемых для применения в деятельности организаций всех организационно-правовых форм (далее – организации).

      Целью разработки УСОРД является создание взаимосвязанных комплексов документов, обеспечивающих организационно-распорядительную деятельность организаций. Использование УСОРД в деятельности организаций способствует оперативному решению управленческих задач, снижению трудовых и материальных затрат на работу с документами, повышению качества организационно-распорядительной документации и сокращению объема документооборота.

      Унифицированные формы, включенные в УСОРД, устанавливают примерную структуру текста, минимальный необходимый состав реквизитов соответствующих организационно-распорядительных документов и не являются образцами их оформления, если иное оформление предусмотрено законодательством Российской Федерации.

      Альбом унифицированных форм организационно-распорядительных документов может использоваться как эталонный массив для разработки альбомов унифицированных форм документов в организациях и поддержания их в актуализированном состоянии путем своевременного включения новых форм, изъятия отмененных унифицированных форм, изменения областей применения унифицированных форм организационно-распорядительных документов и т. д.

      Унифицированные формы в УСОРД систематизированы по следующим подсистемам:

      ✓ документация по созданию организации;

      ✓ документация по реорганизации организации;

      ✓ документация по ликвидации организации;

      ✓ документация по приватизации государственных организаций;

      ✓ документация по распорядительной деятельности организации;

      ✓ документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации;

      ✓ документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации;

      ✓ документация по приему на работу;

      ✓ документация по оформлению изменений трудовых отношений;

      ✓ документация по увольнению с работы;

      ✓ документация по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска;

      ✓ документация по оформлению поощрений;

      ✓ документация по оформлению дисциплинарных взысканий;

      ✓ документация по оформлению командировок.

      В кодовом обозначении унифицированной формы документа отражены следующие признаки классификации: первый и второй знаки (класс форм) – принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей унифицированной системе документации;