Основы делопроизводства в государственном и муниципальном управлении. Л. А. Доронина

документов[9].

      Определение: документационное обеспечение (управления), ДОУ – деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами[10].

      Запомните!

      В делопроизводстве применяются следующие сокращения:

      УС – унифицированная система;

      УСОРД – унифицированная система организационно-распорядительной документации;

      ГСДОУ – государственная система документационного обеспечения управления;

      ОКУД – общероссийский классификатор управленческой документации;

      ОКПО – общероссийский классификатор предприятий и организации;

      ГОСТ – государственный стандарт.

      Управленческие документы обслуживают определенные управленческие функции: планирование, организация, контроль и т. д.

      Документы, относящиеся к одной управленческой функции, принято называть системой документации, например, система организационно-распорядительной документации, система бухгалтерской документации, система внешнеторговой документации.

      Определение: система документации – это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению[11].

      Управленческие функции во всех организациях однотипны, поэтому и документы по каждой функции должны быть одинаковы по видам и формам.

      Определение: приведение документов к оптимальному единообразию по составу и формам называется унификацией документов[12].

      Унифицируют не только отдельные документы, но и системы документации в целом.

      Определение: унифицированная система документации – это система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности[13].

      Систему документации составляют различные виды документов. В Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД), впервые утвержденном в 1978 г., были включены виды и формы документов, являющиеся объектами унификации в процессе создания унифицированных систем документации.

      Общероссийский классификатор управленческой документации является составной частью единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве.

      Общероссийский классификатор управленческой документации предназначен для решения следующих задач:

      1) регистрация форм документов;

      2) упорядочение информационных потоков в народном хозяйстве;

      3) сокращение количества применяемых форм;

      4) исключение из обращения неунифицированных форм документов;

      5) обеспечение учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;

      6) контроля за составом форм

9

Там же.

10

Там же.

11

Там же.

12

Там же.

13

Там же.