Практическое руководство для юрисконсульта. Е. А. Семенова

К примеру, в крупных компаниях генеральный директор право подписи документов по определенным направлениям деятельности предоставляет своим заместителям или руководителям структурных подразделений.

      В то же время, делегирование данного права иным лицам должно оформляться распорядительным документом, отражающим их полномочия, круг решаемых ими вопросов и перечень документов, которые они могут подписывать.

      Для исключения возможности признания договора незаключенным необходимо проверить наличие у лица, которое будет подписывать договор, соответствующих полномочий.

      Права на подписание договорной документации могут предоставляться и доверенностью.

      В случаях делегирования права на заключение сделок в договоре указывается фактическая должность, фамилия, инициалы подписанта.

      Использование предлога «За» или косой черточки перед наименованием должности руководителя в документах не разрешается (см. решение Коллегии Главархива СССР от 27 апреля 1988 г., Приказ Главархива СССР от 23 мая 1988 г. № 33 об объявлении решения коллегии).

      Печать на договорах и приложениях к ним не относится к обязательным атрибутам договорной документации.

      Федеральным законом от 06 апреля 2015 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» обязанность обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ иметь печать заменена на соответствующее право. В случае если общество принимает решение использовать печать, то сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. Таким образом, чтобы не ошибиться с вопросом обязательности печати, рекомендуется заглянуть в устав контрагента.

      Присвоение реквизитов подписанному договору столь же необходимый элемент договорной работы, как и все остальные. Обычно заключённому договору присваивается номер и указывается дата заключения. На основе этих реквизитов сведения о договоре вносятся в журнал или книгу регистрации договоров. Наряду с документарным учётом в компании может существовать и электронный реестр контрагентов и договоров.

      После подписания и регистрации контракта договорная работа вступает в следующий, главный этап: надлежащее исполнение принятых сторонами обязательств.

      Практика показывает, что весьма эффективным методом наблюдения за исполнением договора является закрепление за ним ответственного исполнителя.

      Именно на ответственного исполнителя возлагается контроль за исполнением сделки: сроками, полнотой исполнения обязательств, соответствием выполненной работы заданию заказчика, порядком расчётов, своевременным оформлением результатов подрядных работ и т. д., а при необходимости – подготовка предложений о продлении действия договора, внесении в него изменений либо о расторжении договорных отношений.

      На стадии исполнения договоров также требуется юридическое сопровождение.

      Разумеется,