Бизнесхак на каждый день. Экономьте время, деньги и силы. Игорь Манн

у вас создается иллюзия движения, активной работы, постоянной занятости.

      Но с нейробиологией не поспоришь – многозадачности не существует. Рейс 401 компании Eastern Airlines[9], к величайшему сожалению, разбился из-за невозможности людей концентрироваться на нескольких задачах (и трагической случайности). При посадке в Майами командир корабля опустил рукоятку выпуска шасси, но соответствующая лампочка не загорелась. Капитан полез разбираться, задел штурвал (и отключил автопилот), позже привлек помощника, бортинженера и механика из Boeing, который – так уж вышло – тоже летел этим рейсом в кабине. Все занимались извлечением лампочки из панели и просто забыли про управление самолетом, который врезался в болото. А оказалось, что лампочка просто перегорела, хотя шасси работало.

      16. Кайросы

      Некоторые задачи невозможно привязать к конкретной дате или тем более к определенному времени. Они должны выполняться при наступлении определенных обстоятельств или в момент посещения определенного места. Такие обстоятельства и называют кайросом («благоприятный момент» на древнегреческом) в противоположность хроносу (последовательно текущему времени).

      Например:

      • буду в офисе – спрошу у Виктора Николаевича о его проекте;

      • буду проезжать мимо банка – зайду продлить договор;

      • приеду к родителям в гости – оплачу квитанции за дом.

      Попробуйте использовать стикеры в ежедневнике – их можно переносить на другой день, если в этот день не сложилось, не было кайроса.

      Кроме того, вы можете сделать майнд-мэп (интеллект-карту), где на первом уровне будут ваши кайросы, а на нижнем – соответствующие им задачи.

      Выполненные дела можно отмечать какой-либо иконкой, переносить в отдельный майнд-мэп выполненных задач или попросту удалять.

      Еще один вариант для работы с кайросами – приложения для смартфона, позволяющие привязать задачу к определенному месту на карте, а не ко времени.

      Подробнее о кайросах вы сможете прочитать в книгах гуру тайм-менеджмента Глеба Архангельского.

      17. Самое продуктивное время

      Обязательно проведите анализ – в какое время вы наиболее продуктивны, если вы еще не выяснили это при помощи специальных наблюдений.

      Для этого нужно в течение недели-двух вставать пораньше, пробовать работать ночью, рано утром, днем.

      Обычно у большинства людей спад активности происходит днем после обеда. Это отличное время для короткого дневного сна, о котором мы говорили ранее.

      Пики продуктивности чаще всего приходятся на утро и вечер.

      Не проверяйте в самое продуктивное время электронную почту. Оставьте это время для ключевых задач, требующих концентрации, энергичности, осознанности.

      Наименее продуктивное время оставьте для простых дел – это могут быть задачи из квадрантов C и D, рутинные составляющие задач из квадрантов A и B, спортивные тренировки, изучение легкой, но полезной бизнес-литературы, отдых.

      Кстати,

9

Eastern Air Lines, Inc., L-1011, N310EA, Miami, Florida, December 29, 1972. (NTSB/AAR-73-14). http://libraryonline.erau.edu/online-full-text/ntsb/aircraft-accident-reports/AAR73-14.pdf.