Управление человеческими ресурсами. Уроки эффективного HR-менеджмента. И. К. Макарова

подход к формированию и развитию трудового потенциала организации.

      В этих целях используется бюджетирование кадровых служб — универсальный и многоплановый инструмент, позволяющий не только рационально планировать деятельность кадровой службы, но и прослеживать динамику каждой статьи, выявлять определенные закономерности в развитии компании, понимать их взаимосвязь, определять резервы сокращения издержек.

      Процесс бюджетирования состоит из трех основных этапов:

      • составление бюджета, или планирование доходов и расходов[6];

      • исполнение и контроль бюджета;

      • анализ исполнения бюджета.

      1. Составление бюджета, или планирование доходов и расходов, начинается с анализа собственной деятельности и определения расходов, которые необходимы для ее осуществления. В качестве периода планирования и бюджетирования чаще всего определяют год.

      Перечень функциональных блоков бюджета кадровой политики компании включает:

      • определение потребности в персонале, оптимизацию организационной структуры;

      • подбор персонала (объявления, услуги рекрутеров, оплата Интернета, платных сайтов рекрутеров);

      • адаптацию новых сотрудников (расходы на разработку и проведение вводных курсов);

      • обучение и развитие персонала (гонорары внешним тренерам и преподавателям, организация стажировок, оборудование учебного центра);

      • мотивацию персонала (заработная плата, налоги, социальный пакет, компенсации, материальная помощь);

      • оценку и аттестацию (проведение аттестации, ассессмент-центра);

      • корпоративную культуру (организация праздников, подарки персоналу, выпуск корпоративной газеты, оформление стендов, наглядная агитация);

      • прочее (подписка на профессиональные издания, книги, обучение работников кадровой службы).

      2. Исполнение бюджета

      Бюджетирование бывает нескольких видов. При полном бюджетировании учитываются доходы и расходы компании: все ее подразделения имеют расчетный счет в собственном расчетном учреждении (внутреннем банке) и ведут деятельность практически как самостоятельные организации. Большинство фирм используют упрощенный вариант бюджетирования, когда планированию, учету и анализу подвергаются только внешние доходы и расходы.

      Исполнение бюджета заключается прежде всего в строгом учете расходования средств и контроле его соблюдения. В этих целях составляют сметы на каждое мероприятие, что позволяет снизить перерасходы, дисциплинирует персонал.

      3. Анализ исполнения бюджета

      В целом задача анализа исполнения бюджета относится к ведению финансовой службы предприятия, однако руководитель кадровой службы тоже должен контролировать и вести учет своих затрат. Это особенно важно, если перед компанией стоит задача экономии средств.

      Оценка эффективности кадрового менеджмента в организации

      Среди современных методов

6

Объем финансовых ресурсов на кадровую политику обычно не превышает 10 % ФОТК (фонда оплаты труда и компенсаций). В крупных компаниях доля расходов на персонал в общих расходах компании достигает 30 – 40 % и напрямую корреспондирует с уровнем прибыльности компании.