Секретарское дело. Сборник тестов. Галина Пешкова

личному составу

      в) справочно-информационные

      г) с грифом ограничения доступа

      д) обращения граждан

      е) организационные

      ж) учетные

      з) отчетные

Вариант 2

      1. Определите с помощью нумерации порядок прохождения входящей документации.

      а) регистрация

      б) рассмотрение документов руководителем

      в) прием корреспонденции

      г) предварительное рассмотрение и сортировка

      д) вскрытие конвертов, проверка вложений

      е) проставление отметки о поступлении

      ж) передача документов на рассмотрение руководителем

      з) передача документов исполнителю

      и) контроль за исполнением

      к) внесение сведений из резолюции в регистрационную форму

      л) подшивка документов в дело

      2. Определите правильную последовательность прохождения исходящей корреспонденции.

      а) проверка оформления проекта документа

      б) подписание руководителем

      в) согласование проекта документа

      г) отправка адресату

      д) составление проекта документа

      е) проверка правильности адресов

      ж) подшивка отпуска в дело

      з) регистрация документа

      и) конвертирование, маркирование

      к) сверка адреса на письме и конверте

      л) проставление индекса документа на всех его экземплярах

      3. Параметры документооборота:

      а) ___________________;

      б) ___________________.

      4. Дополните список основных узлов документооборота.

      а) получение исходной информации

      б) выработка решения

      в) согласование решения

      г) …

      5. Укажите основные принципы документооборота.

      а) ____________ г) ____________

      б) ____________ д) ____________

      в) ____________

      2.4. Тематический тест по теме «Регистрация документов»

Вариант 1

      1. Регистрация документов – это:

      а) группирование исполненных документов в дела;

      б) табель необходимых документов с указанием сроков их подготовки и исполнения;

      в) запись необходимых сведений о документах с проставлением на них индекса и даты.

      2. Из каких элементов состоит регистрационный индекс документа?

      а) из индекса структурного подразделения, номера по номенклатуре, порядкового номера документа при регистрации

      б) индекса структурного подразделения, номера архивного дела, номера дела по номенклатуре

      в) порядкового номера документа при регистрации, номера по номенклатуре, индекса структурного подразделения.

      3. Каков размер регистрационной карточки?

      а) АЗ

      б) А4

      в) А6

      4. Для чего используется календарная шкала регистрационно-контрольной карточки?

      а) для того, чтобы отмечать на ней дату, к которой должен быть подготовлен документ

      б) определения даты ответа на документ

      в) указания количества экземпляров документа

      5. Из