Секретарское дело. Сборник тестов. Галина Пешкова

на стадии:

      а) подготовки дел для передачи в ведомственный архив;

      б) текущей работы с документами;

      в) подготовки дел для передачи на государственное хранение;

      г) постоянного хранения.

      15. Назовите виды документопотоков в организациях и учреждениях.

      а) входящие, исходящие

      б) внутренние, входящие

      в) входящие, исходящие, внутренние

      г) входящие, исходящие, временные

      16. Из каких элементов состоит регистрационный индекс письма?

      а) номера структурного подразделения, индекса дела по номенклатуре, порядкового номера документа, присвоенного ему при регистрации

      б) индекса структурного подразделения, номера дела по номенклатуре, порядкового номера документа, присвоенного ему при регистрации

      в) индекса структурного подразделения, номера дела по номенклатуре

      г) индекса дела по номенклатуре, порядкового номера документа, присвоенного ему при регистрации

      17. Расшифруйте регистрационный индекс документа -03-01/206.

      а) номер структурного подразделения;

      б) порядковый номер;

      в) номер дела по номенклатуре дел.

      18. Дайте определение понятия «номенклатура дел».

      19. Распорядительные документы группируют в дела:

      а) по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями;

      б) по алфавиту фамилий авторов;

      в) в хронологической последовательности; документ-ответ помещают за документом-запросом.

      20. Формы регистрации бывают:

      а) картотечными справочными;

      б) автоматизированными, компьютерными;

      в) журнальными;

      г) кодификационными;

      д) карточными.

      21. Номенклатура дел служит:

      а) для распределения и группировки исполненных документов в дела;

      б) закрепления индексации дел;

      в) установления сроков хранения дел;

      г) хранения документов.

      22. Дайте определение понятия «регистрация документов».

      23. Какие документы регистрируются в день подписания?

      а) входящие

      б) исходящие

      в) внутренние

      24. Охарактеризуйте понятие «прямоточность» как один из принципов рационализации документооборота.

      25. Определите правильную последовательность прохождения входящей документации.

      а) регистрация

      б) рассмотрение документов руководителем

      в) прием корреспонденции

      г) предварительное рассмотрение и сортировка

      д) вскрытие конвертов, проверка вложений

      е) проставление отметки о поступлении

      ж) передача документов на рассмотрение руководителем

      з) передача документов исполнителю

      и) контроль за исполнением

      к) внесение сведений из резолюции в регистрационную форму

      л) подшивка документов в дело

      26. Подсчитайте объем документооборота в ОАО «Центр» за 2007 г., если было зарегистрировано 1000 входящих документов, 1000 исходящих и 3000 внутренних документов.