Секретарское дело. Сборник тестов. Галина Пешкова

подразделений

      б) на основании входящей и исходящей корреспонденции

      15. Какое название носят дела, не завершенные в течение 1 года?

      а) просроченные

      б) переносимые

      в) переходящие

      2.6. Тест по теме «Формирование и оформление дел»

      1. Кто осуществляет контроль за правильным формированием дел в организации?

      а) директор

      б) начальник отдела кадров

      в) бухгалтер

      г) служба делопроизводства или лицо, ответственное за делопроизводство.

      2. Дело должно содержать не более:

      а) 100 листов; в) 20;

      б) 250; г) 500.

      3. Приказы по личному составу группируются в дела:

      а) в зависимости от сроков их хранения;

      б) по алфавитному порядку;

      в) номерам;

      г) видам и хронологии.

      4. В дело не должны помещаться:

      а) приложения;

      б) предложения, заявления, жалобы граждан;

      в) фотографии, чертежи, диаграммы;

      г) документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики.

      5. Листы в деле (за исключением листов с заверитель-ной надписью и внутренней описи) нумеруются:

      а) арабскими цифрами в правом верхнем углу;

      б) римскими в правом верхнем углу;

      в) арабскими в левом нижнем углу;

      г) арабскими от центра внизу страницы.

      6. Дела организации подлежат оформлению при их заведении и окончательно оформляются:

      а) каждые 5 лет; в) по завершении квартала;

      б) по завершении года; г) каждые полгода.

      7. На заверенные дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности и оформленные в соответствии с настоящими требованиями, ежегодно составляются:

      а) акты списания; в) описи;

      б) заверительные надписи; г) перечень.

      8. Выберите правильный вариант ответа на вопрос «Что такое формирование дел?».

      а) группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел

      б) комплекс работ по полному оформлению дел

      в) подготовка документов к сдаче в архив

      9. Что предусматривает полное оформление дел?

      а) только подшивку и переплет дела

      б) полистный просмотр дела и нумерацию листов

      в) подшивку или переплет дела; нумерацию листов в деле; составление заверительной надписи дела; составлении в необходимых случаях внутренней описи документов дела; описание дел на обложке

      10. Листы в деле:

      а) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста, черным графитным карандашом;

      б) нумеруются по каждому тому или части отдельно;

      в) не нумеруются.

      2.7. Итоговый тест по темам «Общие правила документооборота, порядок прохождения и обработки входящих и исходящих документов. Регистрация, контроль за исполнением документов»

Вариант 1

      1. Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания до:

      а) передачи на исполнение;

      б) подшивки