Финансовая трансформация для CFO. Елена Хмелевс

платежей: Интеграция с платежными системами для автоматического получения платежей, ИИ помогает прогнозировать сроки оплаты и управлять дебиторской задолженностью.

      От закупки до оплаты (Procure-to-Pay)

      Процесс «От закупки до оплаты» (Procure-to-Pay, P2P) охватывает полный цикл закупки товаров или услуг – от выявления потребности до обработки платежа. Это ключевой процесс для компаний, работающих с внешними поставщиками. В него входят:

      1.Выявление потребности: Определение, какие товары или услуги нужны.

      2.Выбор поставщика: Оценка предложений, цен, качества и сроков.

      3.Переговоры по контракту: Обсуждение условий, цен и сроков доставки.

      4.Создание заказа: Формирование и отправка заказа на покупку.

      5.Получение товаров/услуг: Проверка качества и соответствия.

      6.Обработка платежа: Поставщик выставляет счет, организация обрабатывает платеж.

      Базовые варианты автоматизации процесса

      1.Выявление потребности: ИИ анализирует уровень запасов и прогнозирует потребности.

      2.Выбор поставщика: Автоматизация оценки поставщиков на основе рейтингов, отзывов и прошлых результатов.

      3.Переговоры по контракту: ИИ может автоматизировать анализ условий контракта и предлагать оптимальные варианты.

      4.Создание заказа: Автоматическое формирование заказов по утвержденным условиям.

      5.Получение товаров: ИТ система отслеживает доставку, ИИ проверяет качество по заданным критериям.

      6.Обработка платежа: ИИ автоматически сопоставляет счета с контрактами и формирует заявку на оплату для согласования.

      От учета к отчетности (Record-to-Report)

      Процесс «От учета к отчетности» (Record-to-Report, R2R) охватывает цикл финансовой отчетности, включая запись транзакций, сверку, закрытие периода и создание отчетов. Он помогает организациям соблюдать стандарты отчетности и предоставлять точную информацию заинтересованным сторонам. Этот процесс включает:

      1.Запись финансовых транзакций: Фиксация всех операций в бухгалтерской системе.

      2.Сверка: Сравнение записанных транзакций с банковскими выписками и другими документами для проверки точности.

      3.Закрытие периода: Внесение корректировок и учет всех операций в конце отчетного периода.

      4.Создание финансовой отчетности: Генерация отчетов, таких как баланс и отчет о прибылях и убытках.

      Базовые варианты автоматизации процесса

      1.Запись финансовых транзакций: ИТ система автоматически фиксирует операции, ИИ может анализировать транзакции на наличие аномалий.

      2.Сверка счетов: ИИ может быстро выявлять несоответствия при сверке и предлагать решения.

      3.Закрытие периода: Автоматизация закрытия периода с внесением корректировок.

      4.Создание финансовой отчетности: ИТ системы генерируют отчеты, ИИ может анализировать данные для прогнозов и предложений по улучшению финансовых показателей.

      От найма до выхода на пенсию (Hire-to-Retire)

      Процесс