Успеть всё! 15 секретов управления временем. Екатерина Бурдаева

главная трудность на практике для многих состоит в том, чтобы отделить главное от важного. На самом деле и для этого есть конкретные методики. И если знать о них и время от времени пользоваться, то сомнений в порядке приоритизации будет всё меньше. Но обо всем по порядку.

      Итак, в расстановке приоритов можно и нужно пользоваться лайфхаками и подсказками. И самый известный из этих лайфхаков – это матрица Эйзенхауэра.

Матрица Эйзенхауэра (приоритизации).

      Если вы наберете в поисковике "Матрица Эйзенхаужэра", то увидите картинку с квадратом, поделенным на четыре равных части. Слева направо квадраты "срочно" "несрочно", внизу вверх "важно" и "неважно". Смысл распределения информации по данному квадрату чем-то перекликается со знаменитым "правилом Парето". И в то же время, это совершенно отдельный инструмент планирования.

      По сути это график координат, в котором все дела деляться на четыре группы по срочности и важности. Ведь, согласитесь, все дела можно рассортировать по этим двум показателям. А значит, это отличный инструмент расставления приоритетов!

      Великие не жертвуют важным ради срочного (с)

      Эту систему придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр. Возможно вы не будете пользоваться ею постоянно, но для «разгребания завалов» она просто незаменима.

      Хочется сказать пару слов об Эйзенхауэре. Участник Первой мировой войны, боевой генерал. Был главнокомадующим войск союзников на Западном фронте в 1944—1945 годах, руководил англо-американскими силами при высадке войск в Нормандии 6 июня 1944 года.

      Дважды президент США, дважды "Человек года" по версии Time (1944, 1959). Закончил войну в Корее. Поддержал движение чернокожего населения за гражданские права. При нем в Америке начался серьезный экономический подъем. Ему приходилось решать серьёзнейшие проблемы внутренней и внешней политики: сегрегация и сопротивление "белого общества" против равноправия чернокожих, гонка вооружений и обострение отношений с СССР, инфляция и экономические кризисы, развитие космической отрасли и участие в разрешении национальных кризисов на Ближнем Востоке и в Латинской Америке…

      В общем, если уж человек такого уровня пользовался для расставления приоритетов "простенькой" на вид таблицей, сравнивая дела по степени важности и срочности, то нам, простым гражданам, она несомненно будет полезна.

      Метод Эйзенхауэра оформил и популяризовал американский консультант Стивен Кови, описав его в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей». Если вы не читали эту книгу, то вот ее сверх-краткое содержание:

      1.Будьте проактивны.

      2.Начиная, представляйте конечную цель.

      3.Сначала делайте то, что необходимо делать сначала

      4.Думайте в духе выиграл/выиграл (win-win).

      5.Сначала стремитесь понять, потом быть понятым (сначала старайтесь услышать, а потом уже – быть услышанным).

      6.Достигайте синергии (стремитесь к творческому взамодействию с людьми).

      7.Затачивайте пилу (самосовершенствуйтесь).

      Так вот, пункт 3 как раз описывает матрицу Эйзенхауэра.

      Ведь что именно делают